Какие бывают расходы в организации, и что можно сократить без ущерба для деятельности?

Отражение затрат организации в управленческом учете

Постоянные и переменные затраты необходимо разделять в бухгалтерском и управленческом учете. Их анализ непосредственно влияет на управленческие решения руководства организации. А неточность в распределение издержек может отразиться на прогнозировании выручки и вариантов развития компании в будущем.

Расходы на производственную деятельность группируют по следующим признакам:

месту возникновения. В компании может быть несколько производств, цехов, торговых площадей и других структурных подразделений

Важно вести учет отдельно по каждому из них. Это позволяет контролировать каждое структурное подразделение и организацию в целом

В чем преимущество такой группировки расходов:

1. производственные расходы, которые относится к разным видам производимой продукции, конкретно на источники затрат. Это позволяет определить какое производство наиболее затратное и менее прибыльное.
2. размещение накладных расходов непосредственно на источники издержек;
3. расчет прибыли по каждому виду выпускаемой продукции, а также по структурным подразделениям.

• по центрам ответственности (сегментам организации)  -для контроля за исполнением сметы и сбора данных о расходах.
• по видам затрат;
• по целевому назначению (производственные и непроизводственные);
• по способам включения в себестоимость (это постоянные и переменные);
• экономическое значение для деятельности компании;
• оперативность учета издержек.

Классификация издержек в управленческом учете довольно разнообразна. Управленческий учет помогает решить необходимые в деятельности компании задачи, а именно:

• определение себестоимости изготавливаемой продукции, производимых услуг;
• расчет предполагаемой прибыли;
• контроль и управление деятельностью центров ответственности;
• принятие правильных и эффективных управленческих решений;
• оптимизация расходов;
• планирования и прогнозирования затрат на будущее.

Управленческий учет необходим для экономического контроля и планирования деятельности компании. Тщательный анализ расходов позволяет следующее:

• определить эффективность вложения данных затрат;
• понять, не чрезмерны ли данные затраты;
• проверить качество выполняемых работ и коэффициент полезного действия сотрудников производства;
• правильно рассчитать себестоимость и соответственно грамотное ценообразование на товары;
• регулировать и производить постоянный контроль затрат;
• планировать необходимый уровень прибыли и рентабельности.

Осуществлять управленческий учет на предприятиях, особенно крупных довольно трудозатратно.

Для этих целей существует программа Финоко, которая автоматически собирает данные и группирует их по статьям и видам затрат. Программа интегрируется в программой 1С и выбирает данные из бухгалтерского учета предприятия. Кроме того, программа автоматически создает разные отчеты и проводит финансовый анализ, существенно облегчая работу бухгалтеров и финансистов компании.

По мере роста выручки и накопления прибыли, руководство может принять решение о расширении бизнеса и наращивании объемов производства. Конечно же это потребует вливание значительных инвестиций, увеличение производственных мощностей, приобретение дополнительного оборудования и найм новых сотрудников, однако в будущем это окупиться еще большей прибылью.

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ЗАТРАТ

Подходы к организации управленческого учета затрат могут быть разные. Они зависят от вида деятельности, принятой методологии управленческого учета. Поэтому на практике затраты можно группировать по различным учетным признакам:

• места возникновения затрат;

• виды продукции/работ/услуг;

• целевое назначение затрат;

• способ включения затрат в себестоимость продукции/работ/услуг.

Группировка затрат по месту их возникновения

Под местом возникновения затрат подразумевают структурное подразделение, цех, службу или отдельный участок, где выпускают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги, используя различные ресурсы. Группировка по месту возникновения позволяет планировать затраты, учитывать и контролировать фактическое потребление ресурсов, анализировать динамику затрат и оптимизировать их.

Используя в учете группировку мест возникновения затрат, предприятие может производить корректное калькулирование себестоимости продукции, контролировать эффективность работы подразделений. В данном случае все статьи затрат отражаются согласно утвержденному в учетной системе предприятия справочнику подразделений.

Пример аналитики мест возникновения затрат этого справочника по подразделению «Основное производство» приведен на рис. 2.

Управленческий отчет о производственных затратах на выпуск продукции будет содержать аналитику по статьям затрат и местам их возникновения (табл. 1).

Группировка затрат по видам продукции

Затраты по видам продукции/работ/услуг группируют на основе калькуляции их себестоимости по статьям затрат. В результате можно увидеть, какие ресурсы и в каком размере затрачены на изготовление каждого вида продукции.

В данной группировке управленческий отчет о производственных затратах на выпуск продукции будет содержать аналитику по статьям затрат и видам/номенклатуре продукции (табл. 2).

Группировка затрат по целевому назначению

Группировка затрат по целевому назначению основана на том, что все затраты относятся к прямым или накладным. Прямыми в данном случае признаются затраты, непосредственно связанные с готовой продукцией (ГП), а накладными считаются затраты с обеспечением и организацией выпуска продукции.

Также к накладным относят затраты вспомогательных производств, общехозяйственные расходы и расходы на реализацию продукции.

При таком подходе к группировке затрат в аналитику помимо видов продукции и статей затрат добавится признак основных и накладных затрат. Это позволяет оценивать, какие ресурсы компания тратит на выпуск продукции, какие нужны для организации и функционирования обслуживающих и вспомогательных процессов производственного предприятия.

Варианты снижения издержек

Вначале своей деятельности организация может установить более низкую цену на продукцию, привлекая таким образом потенциальных покупателей и становясь конкурентоспособным в своей сфере.

Просчитать конкурентоспособную цену на изделие, не в убыток предприятию способен финансист. Но не в коем случае нельзя уменьшать цену, теряя при  этом в качестве товара.

Чего не стоит делать, пытаясь снизить производственные затраты:

• Нанимать неквалифицированных специалистов, пытаясь сэкономить на заработной плате сотрудников;
• покупать некачественный, более дешевый материал.  Выпуская некачественный товар, компания только потеряет покупателей и заказчиков. Хорошо если фирма найдет более выгодных поставщиков такого же сырья или договориться о скидках;
• снижать рекламные расходы тоже не стоит, поскольку это может отразится на выручке;

Какие варианты экономии издержек организация может рассмотреть:

• на расходах за электроэнергию, если будет приобретать энергосберегающее оборудование, лампочки;
• проанализировать транспортные расходы. Например, если пользуетесь транспортными компаниями, то поискать с более выгодными тарифами. Если используете для доставок наемный транспорт, то возможно будет выгоднее приобрести свои машины. Конечно, это единовременно большие вложения, но в дальнейшем они окупятся сполна.

Найдите поставщиков, у которых при покупке сырья получаете бесплатную доставку.

А если это поставщики техники или какого-то оборудования, чтобы был включен бесплатный гарантийный ремонт и обслуживание на период гарантии.

• приобретать сырье и продукцию бывает дешевле непосредственно у производителей. Ищите выгодных поставщиков, предлагающих самые оптимальные для вас условия сотрудничества;
• закупая у поставщиков сырье, материалы, продукты в больших объемах, можно получить значительные скидки на крупный опт.
• не нужно закупать большие партии товаров, если их негде хранить или маленькие складские помещения;
• по истечению сроков годности продуктов, их необходимо успеть реализовать по более низким ценам, но не таким образом не потеряете всю сумму затраченных средств;
• проанализировать затраты на телефонную связь, возможно есть варианты более выгодных корпоративных тарифов;
• если в собственности предприятия есть неиспользуемые помещения, то их можно сдавать в аренду.

Необходимо постоянно анализировать затраты компании, подыскивая варианты снижения себестоимости продукции.

МЕСТО И РОЛЬ УЧЕТА ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ

Система управленческого учета любого коммерческого предприятия состоит из нескольких взаимосвязанных блоков, которые можно сгруппировать следующим образом.

1. Основные задачи управленческого учета:

• планирование деятельности предприятия;

• учет и контроль деятельности предприятия;

• предоставление и анализ данных управленческого учета.

2. Способы решения задач управленческого учета:

• бюджетирование деятельности предприятия;

• оперативный учет деятельности предприятия;

• формирование управленческой отчетности предприятия.

3. Средства для реализации задач управленческого учета:

• Бюджет движения денежных средств (БДДС);

• Бюджет доходов и расходов (БДР);

• Бюджет по балансовому листу (ББЛ);

• учет денежных средств;

• учет выручки, себестоимости и затрат предприятия;

• учет имущества и обязательств предприятия;

• Отчет о движении денежных средств;

• Отчет о прибылях и убытках;

• Баланс.

Как видим, управленческий учет затрат относится к средствам реализации основных задач системы управленческого учета. Его ведут путем организации оперативного учета всех видов затрат предприятия.

Схематически взаимосвязь всех указанных блоков системы управленческого учета представлена на рис. 1.

От качества работы системы управленческого учета затрат зависят многие показатели, на основе которых принимают управленческие решения, влияющие на:

• себестоимость выпуска продукции;
• расходы на реализацию продукции и управление бизнесом;
• финансовый результат работы предприятия;
• эффективность работы предприятия в целом и его подразделений;
• эффективность затрат в аналитике по их статьям, местам возникновения и объектам учета;
•  объем финансовых ресурсов, необходимых для реализации планов компании;
• сумму обязательств перед кредиторами предприятия.