Обзор всех вариантов трудоустройства

Что нужно учитывать при графике работы 2 через 2 и как его установить

График работы 2 через 2 и его применение имеют множество нюансов, о которых необходимо знать еще до заключения трудового договора. В целом, самые важные аспекты подобного способа организации труда, с которыми стоит ознакомиться и работнику, и работодателю, достаточно простые, и выглядят следующим образом:

• График рабочего времени обязательно должен быть отражен в заключаемом трудовом договоре.
• В случае работы в ночную смену, работодатель должен обеспечить повышение почасового оклада работника за каждый час с 22 до 6 часов. К ночной работе нельзя допускать беременных женщин и несовершеннолетних.
• Когда график 2 через 2 закреплен в трудовом договоре и локальных нормативных актах, работодатель не обязан обеспечивать соблюдение требований законодательства касательно повышенной оплаты труда в выходные дни.
• В случае, когда смена сотрудника приходится на праздничный день, ему необходимо выплатить двойную ставку или предоставить отгул — решение принимает сам сотрудник. Некоторые категории работников вправе отказаться от выхода на работу в праздничный день в принципе.
• Необходимо вести учет рабочего времени сотрудников, чтобы не допустить превышения нормативов рабочего времени, либо — обеспечивать оплату всех сверхурочных часов работы по итогам периода учета при суммированном учете рабочего времени.

Юридические основания

В Трудовом Кодексе РФ в статье 102 указано, что продолжительность рабочего дня, начало или окончание работы могут быть определены по соглашению с начальником. При этом отмечено, что такой режим рабочего времени подразумевает, что положенное количество часов за учётный период будет отработано.

Возможность гибкой регулировки не уменьшает количество потраченного труда, но позволяет сделать режим работы более удобным для сотрудника. При этом не исключается, что продолжительность рабочего дня может отличаться в различные дни.

Менять режим работы допустимо как для отдельных сотрудников, так и для группы работников. В этом случае изменение порядка должно быть зафиксировано во внутренних нормативных актах предприятия, например, во внутреннем распорядке.

Статья 104 ТК РФ говорит об обязательности проведения учёта рабочего времени. Для этого назначается учётный период и фиксируется норма времени, которая должна быть отработана. Переход на использование гибкого графика не отменяет необходимость отработать положенное количество времени.

Для регулировки работы в рассматриваемом режиме применяются такие документы:

1. Рекомендации по использованию режимов гибкого рабочего времени, утверждённые Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.
2. Положение о порядке и условиях применения скользящего графика для женщин, имеющих детей, утверждённых Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 06 июня 1984 г. № 170/10-101.

Знание этих документов позволит правильно оформить использование гибкого графика на предприятии.

Как формируется сменный график

Разработанный график необходимо утвердить распорядительным документом по предприятию. В нем необходимо отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, а также иные данные.

В приказе должны содержаться следующие данные:

1. В левом верхнем углу прописывается наименование организации, далее слово «Приказ №»
2. По
3. После приказная часть:

«Обеспечить разработку и согласование с профсоюзом график работы к 04.12.2015 кадровику Е.А. Сюткиной

Инженеру по организации труда Е.Л. Башковой провести ознакомление с документом работников в срок 06.12.2015.

Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Е.В. Протопопову.»

1. Подпись руководителя.

С графиком тоже должны ознакомить каждого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен выполнять работы в данном режиме. После того как график будет утвержден, согласован и с ним ознакомятся все работники, он будет обязательным к исполнению документом.

График может быть подготовлен на любой временной период, это может быть указано в нормативной документации.

Как выбрать график работы

Сложно выбрать лучший график работы. В каждой профессии есть своя специфика и особые условия, которые и определяют предпочтительный график.

Вид

Плюсы

Минусы

5/2

Рабочий день обычно заканчивается в 6 или 7 часов вечера, остается время на то, чтобы сходить в кино, кафе или по магазинам.
Суббота и воскресенье всегда выходные. Эти дни также совпадают с выходными в детских садах, школах и университетах

Проще встретиться с родными и друзьями, так как это самый распространенный график работы.
Праздничные дни всегда нерабочие.

После 5 рабочих дней может накопиться сильная усталость, из-за этого в выходные ничего делать не захочется.
Свободное время после работы весьма условное, потому что завтра снова на работу.
При таком графике сложнее иметь хобби, уделять внимание детям и уж тем более найти подработку или вторую работу.
Сложно попасть на прием в больницу или госорганы, придется отпрашиваться у работодателя или брать отгул за свой счет.

2/2

Больше выходных дней. Получается лучше отдохнуть, и работа меньше надоедает.
Остается больше времени на хобби, личную жизнь.
Можно найти подработку или устроиться на вторую работу.
Из-за плавающих выходных нет проблем с посещением больниц и госорганов.
Двойная оплата в праздничные дни.

Рабочий день длится дольше, как правило, 12 часов.
Придется работать в праздничные дни, если они совпадут с графиком.
Выходные дни постоянно смещаются.

Образец трудового договора при сменном графике работы

С примером договора можно ознакомиться здесь:

Сменные графики не теряют актуальности для предприятий, где процесс производства непрерывный. Главное — сохранить для каждого работника норму по рабочему времени за неделю. Отдельная установка нужна времени отдыха между сменами.

На 1 час сокращаются ночные смены, работа накануне праздников. Тогда оборудование используют рационально, а сама работа дает лучшие результаты. Не забывают и о стимулирующих выплатах, различных видах премий.

Оптимизация режимов работы. Суммированный учет: практика и графики в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

График смен формируется автоматически при изменении данных. В левой части, под мини-календарём, вы составляете свой график.

Например, Ваш график 3/3. Сегодня — выходной, а завтра вам уже на работу, значит завтра — первый рабочий день. Указываете его в мини-календаре слева и ниже задаёте 3 дня рабочих и 3 дня выходных. В области основного календаря отобразится легенда и сам график смен. Здесь же можно выбрать нужный год.

При составлении графика смен, нажав «плюс», можно добавлять необходимое количество дней с различным режимом работы (утро, день, вечер, ночь) и задать нужный цвет. Нажав «крестик» слева от новой смены, вы удаляете её из графика.

В правой верхней части основного календаря есть возможность создать ссылку, по которой Вы (либо Ваши знакомые) в любой момент можете перейти к своему графику.

Дни с красным треугольничком — это праздники. При наведении курсора на календарный день появится информация о нём: рабочий/выходной/праздник и режим работы. При клике — добавление собственных событий на этот день.

Особенности сменного труда

Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим. Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством.

График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период.

Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени)

Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене

Обязательно нужно следовать положениям ст. 94 ТК РФ и учитывать принадлежность сотрудника к тем группам, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная продолжительность.

Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности.

ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим. Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год.

Документальное оформление

Факт перевода сотрудника на другой рабочий режим нуждается в документальном оформлении. Чтобы внести указанные коррективы в трудовой договор, необходимы следующие бумаги:

• заявление от гражданина, собирающегося осуществлять свои рабочие функции в режиме гибкого времени;
• приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

В заявлении работник должен указать следующие сведения:

1. на какой период времени ему требуется такой режим;
2. в каком именно режиме он желает работать;
3. причина, по которой ему необходим такой график.

Заявление отправляется на согласование руководства, и после положительного рассмотрения предоставляется в отдел кадров, где будет составлен индивидуальный график для сотрудника.

Образец заявления на гибкий график работы (кликабельно):

В приказе отражается следующее:

• информация о работнике;
• период времени, в течение которого будет действителен гибкий график;
• основное и переменное время работы;
• перерывы в работе;
• период для расчёта.

Так выглядит приказ:

Внимание! Возможна ситуация, когда на гибкий график необходимо перевести несколько сотрудников, тогда они составляют коллективное заявление с общей причиной перевода и подкрепляют его личными подписями. При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя)

Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий

Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации. При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя)

Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий. Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации

При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя). Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий

Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации

Посмотрите видео о гибком графике:

Преимущества для сотрудников

Благодаря гибкому графику работы сотрудники получают ряд преимуществ:

• Гибкость для удовлетворения потребностей семьи, личных обязанностей и жизненных обязанностей, Если у вас гибкий график, вы можете пойти на родительскую конференцию в течение дня, посетить занятия йогой или быть дома, когда придет ремонтник стиральной машины.
• Снижение потребления рабочего времени сотрудника и затрат на топливо, В некоторых районах ежедневные поездки в течение более чем одного часа не редкость. Если этим сотрудникам разрешено работать из дома, это экономит два часа времени, бензина и износа на дороге. Не говоря уже о том, что меньше людей за рулем означает, что тем, кто ездит на работу, легче.

• Предотвращает движение и стрессы поездки в часы пик, Вы можете быть удивлены тем, насколько быстрее может быть поездка на работу, если вы можете ехать в офис в 10:00 вместо 8:00.
• Повышение чувства личного контроля над графиком и рабочей средой, Одной из причин, по которой людям нравится работать на себя, является проблема контроля. Позволяя сотрудникам самим определять свой график и рабочую среду, вы апеллируете к предпринимательскому духу, который может быть полезен для ваших сотрудников.
• Уменьшает утомление сотрудников из-за перегрузки, Гибкость означает, что сотрудники могут сделать перерыв, когда им это нужно, не навлекая на себя гнев босса.

• Позволяет людям работать, когда они достигают большинства, чувствуют себя свежими и получают удовольствие от работы, (например, утренний человек против ночного человека). Многие менеджеры считают, что ранние пташки — работяги, а ночные совы — бездельники. Нет никаких доказательств того, что это так — это просто культурно.
• В зависимости от выбранного гибкого графика работы, могут уменьшаться часы и расходы по уходу за ребенком, Должно быть ясно, что для всех, кроме нескольких работ, работа на дому все еще требует ухода за ребенком, потому что вы не можете работать эффективно, в то же время развлекая малыша. Однако, если у пары есть гибкий график, мама может пойти в офис в 6:00, а папа может подготовить детей к школе. 8-часовой рабочий день мамы заканчивается к 14:00. и она может встретить автобус в 3:00 вечера, в то время как папа начинает свой рабочий день в 9:30 утра. В результате получаются две рабочие места на полный рабочий день и доходы без затрат по уходу за ребенком.

По поводу выходных

Их гарантируют каждому гражданину. Два выходных вводятся для недели в пять дней. Шестидневный вариант предполагает один выходной.

Воскресенье остаётся общим днем, когда все отдыхают. Второй может устанавливаться в конкретном коллективном соглашении на объекте. К регулирующим актам относят правила с внутренним распорядком. Обычно выходные дни идут подряд, если их два.

Каждая группа работников отдыхает отдельно, если работу невозможно приостановить даже на праздники, субботу и воскресенье.

При составлении графика опираются на общий учёт рабочего времени.

Система применяется, когда рабочая неделя имеет длительность более 40 часов. При сменном графике один рабочий день – 12 часов. Но из любых правил есть исключения.

Сколько длится одна смена – определяет закон. Тогда ориентируются на базовые законодательные нормы. 24 часа – это максимум. Большего не выдерживают и самые выносливые.

Право на отдых гарантируется всем согласно статье 110 ТК РФ. Ночные смены требуют большей оплаты по сравнению с дневными.

Сотрудники должны следовать расписанию, но статья 124 ТК РФ напоминает о необходимости оплачивать такой труд. Одна часовая или дневная ставка – минимальные размеры вознаграждения.

Две смены подряд друг за другом запрещаются для сотрудника. Но даже в текущих законах не регулируют конкретную продолжительность перерывов на отдых между сменами.

Сотрудники отдела кадров ориентируются на Трудовой кодекс, когда составляют расписание с описанием смен. К трудовому договору прикладывают расписание, которому надо следовать в этом варианте. Персонал уведомляется отдельно о любых изменениях, минимум за 30 дней до их реального внедрения.

Плюсы и минусы гибкого графика

• Высвобождение дополнительного времени для заботы о семье, отдыха или хобби.
• Возможность более оптимально организовать работу.
• Когда работодатель предоставляет такую возможность, это увеличивает привлекательность труда. В частности, это помогает эффективнее привлекать к работе профессионалов.
• Правильно выбранный временной режим деятельности позволяет избегнуть напряжения и неэффективности в работе.
• Увеличенные возможности планировать свой рабочий день позволяют сотруднику легче совмещать основную работу с подработками.
• При наличии дополнительной свободы воспитывается чувство ответственности сотрудника, умение более эффективно использовать свои резервы.

• Во время рабочего дня необходимо взаимодействовать с другими подразделениями и службами предприятия. При использовании гибкого графика время их работы может не совпадать.
• Иногда свобода требует наличия достаточной самодисциплины и организованности. Не все люди эффективны в ситуациях, когда они должны сами контролировать свою деятельность.
• Возможности начальника по контролю работы подчинённых снижаются. В некоторых случаях из-за этого могут возникнуть проблемы.
• Иногда возникает необходимость для начальника присутствовать на работе всё то время, пока работает хотя бы один сотрудник.

С помощью гибкого графика в большинстве случаев стороны находят компромисс помогающий увеличить эффективность трудовой деятельности.

Недостатки

Несмотря на очевидные плюсы, как и в любой другой профессии, здесь тоже есть свои недостатки. Например, высокий спрос на рынке труда диктует высокое предложение. Это означает, что конкуренция очень большая. В данной профессии ценится не наличие диплома, а опыт, поэтому есть немало самоучек, которые могут спокойно превзойти тех, у кого есть высшее образование.

Из других недостатков также можно выделить:

Отсутствие карьерного роста. Вряд ли электрик может претендовать на должность директора или заместителя директора предприятия. Из своей сферы ему не уйти никуда, поэтому и карьерных перспектив нет. Можно только повышать свой разряд. Ну а если получил самый высокий, то больше никакого развития не предвидится.

• Опасность для здоровья. Работа с электросетями — это всегда большой риск для жизни и здоровья. Можно получить сильный разряд. Чтобы минимизировать риски, следует строго соблюдать правила безопасности, однако и здесь есть свои нюансы, поскольку электрикам нередко приходится работать в условиях непогоды, на большой высоте.
• Тяжелый график. Если мастер работает на себя, тогда может самостоятельно распоряжаться собственным временем. Но в случае трудоустройства на крупном предприятии специалист себе не принадлежит. Поскольку необходимо круглосуточное снабжение электроэнергией, представителям данной профессии приходится трудиться по сменному графику, выходить на работу и по выходным, и в праздничные дни, и в ночные смены. Далеко не всех устраивает подобный график.

Что такое сменный график работы

Сменный график работы – это такой режим, при котором на предприятии поддерживается несколько рабочих смен. Это может быть 2, 3 или 4 смены за один рабочий день. Они могут быть бесперебойными или с перерывами.

Данный режим может быть установлен индивидуально для некоего структурного подразделения или для всего предприятия в целом. Но соблюдение норм ТК РФ, правил внутреннего распорядка или коллективного трудового договора является обязательным.

Если принято решение о введении такого графика работы на предприятии, то все работники должны быть разделены на бригады, которые будут работать в определённые смены. Они будут работать бесперебойно, сменяя друг друга без перерыва или с минимальным временным отрезком. Если предприятие небольшое, то сотрудники могут трудиться по одному, сменяя другу друга.

ТК РФ категорически запрещает работать одному работнику в две смены. Это недопустимо, является нарушением его трудовых прав и может повлечь за собой негативные последствия.

Как составить рабочий график

Сотрудник отдела кадров на предприятии обязан составлять рабочий график в соответствии с задачами компании. На подготовительном этапе должна быть изучена локальная документация, регламентирующая рабочий режим в организации, а также подготовлен производственный календарь на грядущий месяц. При составлении графика 2 / 2 / 3 учитывайте мнение представительного органа работников. Это может быть профсоюзная организация (ст. 103 ТК РФ).

Кадровик должен разработать бланк, на котором будет расписан рабочий график. В случае с графиком 2 / 2 / 3, который является «скользящим», рабочий распорядок нужно дополнить рекомендациями. 

Если компания небольшая, и в ней нет отдела кадров, а все вопросы с работниками решает руководство, директор фирмы также должен поинтересоваться мнением коллектива, если захочет сменить рабочий график. Например, для расширения производства привычную 5-дневную рабочую неделю заменить графиком работы 2 / 2 / 3. В рыночных условиях это привычная практика. 

Кому подойдет такая занятость?

Большое количество людей мечтает о свободном графике. Но это понятие неправильно приравнивать к частичной занятости. Объем работы, на самом деле, не уменьшается, просто у человека есть возможность самостоятельно планировать рабочий день, решать, сколько сегодня часов он будет работать, а сколько потратит на отдых. У свободного графика имеются свои как положительные, так и отрицательные стороны. Но, как правило, при самом первом взгляде замечаются только положительные моменты.

Плюсы гибкого расписания

К примеру, у человека нет необходимости сидеть в офисе с утра до вечера, поскольку как только нужный объем работы будет сделан, он сможет отправиться домой. Если человек на работу случайно проспал, то это тоже не вызовет у него никакого беспокойства. Ведь у него свободный график, а это значит, что являться на работу он может тогда, когда ему будет угодно. Если дома случилось что-то неожиданное, рабочими делами можно заняться в домашней обстановке, например, проверить почту, сделать важные звонки и так далее.

Минусы такого подхода к работе

Однако у свободного графика имеются еще и отрицательные стороны, о которых, как правило, никто не помнит. Первым минусом является то, что человеку никто не станет платить за то время, которое он потратит на работу. Ему заплатят только за результат. А существует огромное множество людей, не способны организовывать собственное время, у них не получается выполнять все задания, которые на них возлагаются. Свободный график довольно тесно связан с удаленной работой. Дело в том, что у человека нет необходимости посещать офис, если у него имеется возможность свои обязанности выполнять дома.

Этот момент тоже не всегда может считаться положительным. К примеру, в домашней обстановке имеется масса отвлекающих факторов, например, телевизор, телефон

Особое внимание человек должен уделять другим домочадцам, которые не всегда понимают, что он работает и его не нужно отвлекать, так как, по их мнению, если человек находится дома, значит, он может заниматься приготовлением обеда, уборкой, смотреть за детьми. Еще одна отрицательная сторона свободного графика состоит в том, что человек не может организовывать свое рабочее время

По-другому можно сказать, что если человек свой день распланирует неправильно, то не сможет выполнить все задания, чему непосредственное начальство не будет радоваться.

Количество рабочих смен

Если говорить о графике сменной работы, то именно в данном локальном акте на предприятии прописывается общее количество рабочих смен за конкретный расчетный период. При этом трудовой договор должен содержать информацию о длительности смены (8,10,12 часов).

Трудовой кодекс РФ подразумевает, что смены могут подразделяться как на ночные, так и на дневные или же вечерние

Для их разграничения во внимание берется время (конкретные часы), когда сотрудник должен выйти в свою смену на работу. Если говорить о ночной смене, то она будет длиться с 22:00 по местному времени и вплоть до 6:00 утра следующего дня

В том случае если сотрудник работает по графику, в котором более 50 % деятельности приходится на ночное время, то такая смена также будет считаться ночной (даже если количество часов равняется 12).

До наступления 22:00 по местному времени длится вечерняя смена, которая сменяет собой дневную. При этом следует отметить, что количество рабочих смен в рамках одного трудового дня может варьироваться от двух, до трех и даже четырех. Информацию об этом должен содержать трудовой договор. Это число зависит от направления деятельности предприятия и количества штатных сотрудников

Например, двухсменная работа подразумевает каждую смену по 12 часов, трехсменная – 8 часов (неважно, будет это ночная, дневная или же вечерняя), четырехсменная – по 6 часов, соответственно

Кроме того, Трудовой кодекс РФ подразумевает возможность чередования смен для каждого сотрудника, сведения о чем фиксируются в производственном графике. Но при этом Трудовой кодекс накладывает запрет на труд сотрудников в двух сменах подряд. Между трудовыми днями должно быть время для отдыха, количество часов в котором устанавливается в производственном графике, но не может превышать 42 часа в неделю.