Менеджер по персоналу (hr-менеджер): кто это и как им стать?

Как стать HR-менеджером

Первый путь:

окончить вуз по направлению «Управление персоналом» 38.03.03;
устроиться на работу в кадровое агентство;
набраться опыта и перейти в HR-отдел крупной компании.

Второй путь:

с любым непрофильным образованием, желательно высшим, пройти курсы профпереподготовки на менеджера по персоналу;
на курсах можно выбрать определенное направление кадрового дела:
- подбор персонала;
- адаптация новых сотрудников;
- корпоративная культура;
- оценка персонала;
- мотивация работников;
- обучение и развитие персонала (T&D);
- кадровое делопроизводство (КДП).

Каким бы путем эйчар ни пришел в профессию, ему постоянно придется повышать квалификацию, чтобы быть в курсе изменений в трудовом законодательстве и не отставать от трендов кадрового менеджмента.

Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии

Читатели узнают много новой и полезной информации, которая не только повысит их общий уровень эрудиции, но и принесет практическую пользу безработным, студентам и будущим абитуриентам. Прежде чем перейти к детальному изучению вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста по кадрам, рассмотрим, что такое отдел кадров на современном предприятии.

Представленный структурный элемент любой фирмы, организации или учреждения выполняет целый ряд функций, необходимых для обеспечения нормальной работы субъекта предпринимательской деятельности или некоммерческой структуры, независимо от принадлежности к определенной отрасли экономики.

Если речь идет о небольшой фирме, где нет соответствующего отдела, тогда его функции выполняет или специалист (менеджер) по кадрам, или они распределяются между несколькими сотрудниками из административного персонала.

Задачи отдела кадров

Основная задача отдела кадров заключается в оказании помощи сотрудникам в решении индивидуальных или корпоративных процессов. По словам HR-эксперта Дуга Коффи, кадровики обязаны обучать, развивать и вознаграждать таланты, благодаря которым компания достигает поставленных целей. При этом такие специалисты не в состоянии сделать это в одиночку — им необходимы сотрудничество и поддержка со стороны руководства и всей команды. Скули отмечает, что кроме указанных задач кадровики обладают широким кругом обязанностей: они отвечают за выполнение административных поручений, формирование корпоративной культуры, управление заработной платой и налогами, а также соблюдение нормативно-правовых актов в сфере труда.

Воинский учет

Многие работодатели считают, что функциональные обязанности инспектора отдела кадров включают воинский учет сотрудников предприятия. Согласно Постановлению Правительства РФ №719 от 27 ноября 2006 г. «Об утверждении Положения о воинском учете», число работников, осуществляющих данную деятельность, должно быть прямо пропорционально количеству сотрудников, подлежащих учету.

В частности, на предприятии, где на воинском учете состоит менее пятисот граждан, учет ведет один работник, исполняющий данные функции по совместительству. Таким образом, инспектор по кадрам в организации, где численность стоящих на воинском учете не превышает пятьсот человек, может заниматься воинским учетом, но только при условии внутреннего совместительства. А при большем количестве человек, подлежащих учету, для этих целей должна быть выделена отдельная штатная единица.

Кто такой HR-менеджер

В общем, все, что касается человеческих ресурсов, относится к HR-менеджеру, так как расшифровка HR – human resources.

Сотрудники влияют на успех компании. А это значит, что развитие и прибыль организации зависит от того, как HR-manager подберет, обучит и замотивирует персонал.

В крупных компаниях имеются различные отделы по управлению персоналом. В каждом из них работает группа специалистов, у которых свои четко обозначенные обязанности. А руководит этими отделами HR-директор.

Этими специалистами из отделов могут быть:

рекрутер – тот, кто ищет новых работников;
кадровик – осуществляет делопроизводство;
управляющий – следит за эффективностью работы сотрудников, а после поощряет или штрафует их;
тренинг-менеджер – обучает, проводит тренинги и мотивирует персонал.

В средних и мелких организациях работу нескольких отделов выполняет один работник – HR-менеджер.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Чем он занимается

У HR-менеджера широкий диапазон должностных обязанностей. Их можно разделить на блоки:

Совершенствование работы отдела кадров.
Информационные и технические системы в управлении персоналом.
Наем специалистов.
Помощь в адаптации, введение в коллектив и обучение сотрудников.
Создание атмосферы в коллективе и управление отношениями внутри среды персонала.
Вознаграждение/штрафование сотрудников.
Содействие развитию компании.

В эти блоки входят различные задачи и функции:

планирование и контроль бюджета отдела кадров;
подготовка отчетов для руководства;
участие в совещаниях руководителей и сотрудников компании;

контроль расходования бюджета;

рассмотрение жалоб от трудового коллектива, устранение причин недовольства;
информирование руководства о проблемах и конфликтах внутри коллектива, если разногласия мешают достижению целей компании;

обеспечение безопасности и здоровья штатных сотрудников;
участие в благотворительности от лица компании (если организация этим занимается);
позиционирование себя как наставника, консультирование сотрудников;
поддержание внутреннего порядка, разрешение конфликтов и споров;
контроль работы персонала, ее оценка и поиск путей повышения качества и эффективности деятельности сотрудников;

анализ рациональности использования человеческих ресурсов;
участие в процедуре трудоустройства: предложение работы в виде написания вакансий, формирование требований для должностей, проверка резюме, отбор кандидатов, проведение собеседований;
постоянный мониторинг рынка труда, сбор актуальной информации об условиях для кадров и средней зарплате;
решение текущих задач и вопросов;
расчет оплаты труда сотрудников;
сотрудничество с профсоюзными организациями;
содействие адаптации “новеньких” в рабочем коллективе;
обучение работников, их развитие, разработка и проведение курсов повышения квалификации, аттестация штата;
непосредственное участие в распределении сотрудников по отделам, увольнении, переводе или повышении;
ответственность за делопроизводство, т. е. за кадровую документацию, в частности за ведение личных дел штата;
разработка и реализация бизнес-инструкций, HR-стратегии и стратегий развития организации, корпоративной культуры и стандартов, условий труда, локальных актов для регулирования работы персонала, систем поощрения, стимулирования и мотивации, программ стажировки.

Обязанности специалиста

Человек, занимающий в организации подобную должность, должен:

Разбираться в трудовом кодексе и знать, о чем говорится в законодательных документах, касающихся документооборота в его отделе;
Знать особенности профиля компании – в какой сфере она ведет свою деятельность;
Понимать, как взаимодействуют разные отделы организации между собой;
Уметь проводить анализ структуры кадров;
Знать каким образом оформляется прием на работу и отстранение от должности;
Соблюдать все правила, касающиеся документооборота.

Но это далеко не все. Специалист по кадровому делопроизводству должен разбираться хотя бы в основах психологии и социологи труда, а также уметь разрешать конфликтные ситуации, если они возникают между работниками организации. По сути, на данный момент специалист по кадровому делопроизводству должен обладать навыками юриста, бухгалтера ну и непосредственно HR-специалиста.

Ответственность специалиста отдела кадров

Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:

Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;
Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;
Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:

Личных дел;
Оформленных договоров с сотрудниками;
Документации по охране трудовой деятельности;
Составленного графика отпусков.

Подбор персонала

Обязанности инспектора отдела по кадрам зачастую включают подбор персонала на вакантные должности. Эта работа связана с размещением информации в различных источниках об имеющемся вакантном месте, в том числе сотрудничество по этому вопросу со службой занятости населения, назначением и проведением собеседований с разъяснением претенденту характера вакансии, условий труда и уровня заработной платы, определением общего уровня претендента на вакантную должность, его стажа и степени профессионализма.

Нередко должностные обязанности инспектора отдела кадров предполагают проведение конкурсных отборов среди специалистов, претендующих на свободное место. Кадровик разрабатывает мероприятия по подбору персонала и контролирует прохождение будущими сотрудниками испытаний, установленных при заключении с ними трудового договора.

Бухучет инфо

Первый раздел включает в себя общеотраслевые квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях Должностные обязанности: Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности

Инспектор по кадрам: обязанности

Итак, функции данного специалиста следующие:

ведение учета личного состава предприятия;
оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения);
оформление и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений в них;
учет, хранение и заполнение трудовых книжек;
учет трудового стажа;
оформление справок о трудовой деятельности работников (прошлой и настоящей);
оформление карточек пенсионного страхования и других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам и их семьям, компенсаций и льгот;
учет предоставления отпусков, осуществление контроля над тем, как составляются и соблюдаются графики отпусков.

Как выглядит резюме специалиста по кадрам

Оформление резюме инспектора по кадрам стандартное, оно состоит из основных пунктов:

личные сведения (Ф.И.О., дата рождения, гражданство, номер телефона, адрес электронной почты);
опыт предыдущей рабочей деятельности (в обратном порядке, от последнего — к первому);
образование (начиная от вузов, колледжей до курсов повышения квалификации по безопасному вождению и др.);
ключевые навыки и достижения;
дополнительные сведения (личные и профессиональные качества).

Перечень должностных функций, которые следует указать в резюме, зависит от требований, указанных к вакансии, и от предполагаемой должности. Если это рядовой специалист по делопроизводству, то отметить необходимо одни функции, если руководитель отдела кадров — другие. Например, в качестве профессиональных навыков и обязанностей инспектора по кадрам для резюме укажите грамотное ведение кадрового документооборота, подготовка приказов, должностных инструкций, учет времени труда и отдыха сотрудников и др.

Для специалиста по персоналу, помимо поиска работников, размещения информации о вакантных должностях, интервьюирования претендентов на вакансии, в резюме включите и другие задачи. Среди них анализ рынка труда по организации деятельности в аналогичных компаниях; формирование требований к вакантной должности; помощь новым сотрудникам адаптироваться, запомнить основные функции и влиться в коллектив; организация обучения, повышение квалификации кадров и др.

Начальник кадрового отдела обычно занимается организаторскими функциями:

участвует в разработке политики по персоналу предприятия;
определяет потребность в кадрах, осуществляет поиск сотрудников;
организует табельный учет;
следит за трудовой дисциплиной и соблюдением ПВТР;
обеспечивает социальные гарантии работников и др.

ВАЖНО!

Не стоит переписывать все обязанности инспектора отдела кадров для резюме, существующие для данной специальности. Необходимо указывать только тот опыт, который вы реально получили. Здесь важна правдивость и факты, которые вы способны подтвердить впоследствии.

Сосредоточьтесь на сути деятельности, которую вы выполняли. Если участвовали в разработке инструкций, положений, распоряжений, заполняли трудовые книжки, составляли отчеты для ПФР, подготавливали документы для оформления пенсии сотрудников — все имеет значение. Отметьте, сколько и какие бумаги оформляли, например, ежемесячно, как налаживали контакты с учебными заведениями, Центром занятости, другими работодателями и др.

Вот как выглядит готовое резюме кадровика:

Требования к инспектору по кадрам

В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
Оформление трудовых книжек и их хранение;
Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;
Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;
Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;
Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;
Работа с архивом.

Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.

Специфика профессии

Работа с кадрами – задача не для всех. Тот, кто умеет общаться, обожает анализировать и много думать, стремится к неформатной работе, может претендовать на управление персоналом, как на профессиональную деятельность. Стремления могут быть достигнуты через разнообразные менеджмент направления. Условно деятельность управленца делят на 4 вида:

Диагност (оценка и подбор кадров).
Консультант (оптимальный поиск всевозможных методов решения проблемы).
Тренер-менеджер (повышение эффективности предприятия за счет улучшения компетенции сотрудников).
Администратор (принимает решения, развивающие организацию комплексно).

Профессиональная деятельность, связанная с кадрами, зависит от принципа работы организации и ее специалистов, задействованных в этом процессе. Допускается рассмотрение разных моделей, и среди них наибольшей популярностью пользуются консалтинговые и кадровые агентства. Их специфика работы заключается в грамотном подборе кадров на вакантную должность.

Управление персоналом подразумевает наличие высоко уровня компетенции и профессионализма. Производственная работа сопряжена с владением несколькими специальностями и специализированным направлением производства.

Обучение по специальности

В университетах можно получить высшее образование по управлению персоналом, квалификация которого проходит при изучении ряда дисциплин и практики.

По программе специальности в университетах преподают следующие дисциплины:

экономика труда,
экономика организации,
психология,
стратегия кадровой деятельности,
налоги и учет,
конфликтология,
этика трудовых и межличностных отношений и т. д.

Практика призвана научить вырабатывать навыки решения производственных задач, в число которых входят:

анализ трудового рынка, отслеживание его развития и актуальности направлений,
создание и воплощение в жизнь кадровой политики,
разработка управленческой стратегии,
снабжение кадрами предприятия, определение квалификации работников и учет персонала,
грамотное передвижение кадров,
стажировка, обучение, стимулирование карьерного роста,
адаптация новых работников и переориентация,
мотивация и контроль внутриштатных отношений,
выделение талантливых людей, их деловых качеств,
формирование корпоративного духа предприятия и предупреждение конфликтов,
умение работать с трудовым законодательством.

Знания, полученные в университете, позволяют претендовать на хорошую должность в крупных корпорациях. Современный рынок труда нуждается в профессиональных людях, умеющих подбирать и стимулировать кадры.

Профстандарт специалиста по кадрам

Профессиональный стандарт специалиста по кадрам описывает требования к работнику, исполняемым ими обязанностями уровню квалификации. Он был утвержден приказ Минтруда России № 691н. Какие он влечет изменения в деятельности кадровых специалистов?

Кто должен использовать профстандарты? Влечет ли ввод документа вероятность увольнения для действующих сотрудников? В настоящее время утверждено уже более 800 профстандартов и на этом законотворцы не останавливаются.

Есть среди них и профессиональный стандарт специалиста по кадрам. Правила разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утв.

Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 в п.25 позволяют работодателям использовать профстандарты не только при разработке должностных инструкций, но и разработке системы оплаты труда. Неверные действия специалиста по кадрам могут привести к ряду негативных последствий для предприятия:

Требования к квалификации инспектора по кадрам, образование

В профессии кадровика немало нюансов и все они связаны со знанием трудового законодательства.

В первую очередь кадровик должен знать:

законы и НПА в области трудового права;
методику учета персонала на предприятии и соответствующие материалы;
оформление и заполнение необходимых документов (приказов, заявлений, трудовых книжек и т.д.);
виды отчетности по кадрам на предприятии;
компьютерную технику и базы данных;
нормы охраны труда на производстве.

При этом высшее образование кадровику не обязательно. Подобные знания можно получить в профильном учреждении среднего профессионального образования. Альтернативный вариант – начальное профессиональное образование и специальная подготовка на курсах кадровиков. Правда, в этом случае придется отработать по основному профилю не менее трех лет, причем один из них – непосредственно на предприятии.

Источник фото prostooleh/freepik

Инспектор по кадрам: обязанности

Итак, функции данного специалиста следующие:

ведение учета личного состава предприятия;
оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения);
оформление и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений в них;
учет, хранение и заполнение трудовых книжек;
учет трудового стажа;
оформление справок о трудовой деятельности работников (прошлой и настоящей);
оформление карточек пенсионного страхования и других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам и их семьям, компенсаций и льгот;
учет предоставления отпусков, осуществление контроля над тем, как составляются и соблюдаются графики отпусков.

Должностные обязанности специалиста по кадрам для резюме

Чтобы получить должность кадровика, важно четко понимать, что это за профессия. Это специалист, который отвечает за кадровое делопроизводство и создание кадровой политики

Но его деятельность не ограничивается только оформлением документации. Спектр задач очень широкий и включает разные виды деятельности по работе с кадрами компании. Понятие «кадровик» — неофициальное, общее для разных должностей.

Поскольку перечень функций работника по кадрам значительный, даже в небольших организациях их принято распределять среди нескольких сотрудников. От предлагаемой должности зависит, как составить резюме и какие обязанности кадрового работника для резюме включить. Например, основная задача работника по кадровому делопроизводству — документация (заключение трудовых договоров, ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков). Задача менеджера по персоналу — работа с сотрудниками (собеседования, обучение, мониторинг рынка труда).

Наименования должностей и количество должностных обязанностей кадровика работодатель вправе расширить в зависимости от размера предприятия, специфики деятельности. На крупных предприятиях в отделе кадров работников много. Один сотрудник ведет делопроизводство, другой подбирает персонал, третий занимается развитием и обучением сотрудников, четвертый проводит тренинги и выполняет задачи по корпоративным мероприятиям и др.

Конечно, все эти должности и функции не способен совместить один специалист. Но часто на практике, особенно в небольших компаниях, многие из этих функций возлагают на одного инспектора по кадрам.

ВАЖНО!

Чтобы справляться с такими серьезными задачами, кадровику необходимо обладать хорошими знаниями трудового законодательства, уметь работать с большим количеством бумаг, разбираться в людях и в современных способах оценки персонала.

Важно правильно описать опыт работы и обязанности специалиста отдела кадров для резюме, которые он выполнял у прежних работодателей. Среди основных задач, например:

формировать кадровое делопроизводство;
разрабатывать и корректировать штатное расписание, должностные инструкции и др.;
вести учет рабочего времени;
хранить и вносить записи в трудовые книжки;
оформлять листы нетрудоспособности;
готовить бумаги для назначения пенсий и др.

Чем подробнее вы расскажете об успешно выполненных задачах и достижениях, тем больше шансов, что работодатель оценит вашу кандидатуру по достоинству. Укажите и основные навыки, например, что досконально знаете законодательную базу и делопроизводство на высоком уровне, умеете работать в команде, обладаете организаторскими способностями.

ВАЖНО!

Среди навыков обязательно укажите знания автоматизированных систем, например, «1С:Зарплата и управление персоналом», «Парус», «Галактика» и др. Поскольку большая часть отчетности формируется в подается в госорганы в электронном виде, введены электронные больничные и трудовые книжки, без автоматизации сегодня уже невозможно ведение современного кадрового учета.

Кадровое делопроизводство или управление персоналом – что выбрать

На современном рынке образования широко представлены возможности обучения по специальностям кадровое делопроизводство и управление персоналом.

Чтобы ответить на вопрос в чем различие образовательных программ следует обратиться к особенностям двух этих профессиональных направлений.

Кадровое делопроизводство – это узкая специализация. Кадровик работает, прежде всего, с документами и выполняет ограниченный набор функций.

Управление персоналом значительно шире. Менеджер по управлению персоналом работает в основном с людьми, выполняет много разнообразных обязанностей: подбор персонала, обучение, оценка и аттестация, реализация социальной поддержки и другие. Среди прочего в его обязанности может входить и кадровое делопроизводство.

При выборе специальности для обучения необходимо отталкиваться от собственных потребностей и планов. Если есть намерение или необходимость работать именно специалистом кадрового делопроизводства, то образование по данному, более узкому, профилю может эффективнее помочь в работе, чем более разнообразное по содержанию управление персоналом.

Если же есть расчет на карьеру в сфере управления персоналом или перевод на смежные с кадровиком должности, образование специалиста по управлению персоналом будет более уместным.