Устанавливаем разъездной характер работы

Плюсы и минусы профессии менеджер

Эта специальность обладает как существенными «за» (вероятность высокой зарплаты, респектабельность, власть для ее ценителей), так и вескими «против» (постоянные стрессы, отсутствие стабильности и алгоритмов работы, колоссальная ответственность и так далее)

Потому к выбору стоит подходить осознанно: необходимо взвесить все преимуществ и недостатки, обратить внимание на соответствии своих личностных качеств требованиям этой профессии, примерить на себя потенциальные места работы и представить развитие своей карьеры через 5-10 лет

Ключевые плюсы профессии менеджер:

Респектабельность, высокий социальный статус.
Возможность реализовать себя в качестве руководителя.
Опыт и навыки для успешного открытия собственного бизнеса.
Довольно высокие зарплаты для управленцев среднего и высшего звена.
Часто высокопоставленная должность, особое отношение со стороны коллектива.

Минусы профессии менеджер:

Постоянный стресс, напряжение, давление.
Необходимость принимать сложные и рискованные решения.
Не самые высокие зарплаты у 80% специалистов.
Тенденции к регулярному изменению отрасли.
Отсутствие четких алгоритмов работы.

Касаемо четких алгоритмов работы: специалисту постоянно приходится что-то изобретать и как-то выкручиваться из сложных ситуаций. В учебниках напишут, что сделал руководитель какой-либо компании, чтобы выйти из кризиса. Но эти меры едва ли подойдут для вашей компании из-за массы различий между двумя предприятиями.

Фиксируем характер работы в документах

Как же установить разъездной характер работы? Для начала необходимо закрепить данное условие в трудовом договоре.

Достаточно много вопросов возникает у работников кадровой службы об указании территории разъездов. Нужно ли это? Или можно обойтись без ее упоминания? Обязанность по установлению территории разъездов при разъездном характере работы законодательно не закреплена, т.е. получается, что в случае отсутствия указания на нее каких-либо рисков для работодателя быть не должно.

Но, по нашему мнению, так как законом данный вопрос не урегулирован, установление территории разъездов обезопасит работодателя от признания служебной поездки служебной командировкой. Одним из плюсов отсутствия в законе требований по данному вопросу является то, что работодатель может прописать территорию разъездов в тех пределах, которые ему необходимы.

Пример 1. Работник осуществляет трудовую деятельность в пределах столицы и пригорода, поэтому территория разъездов может быть указана как г. Москва и Московская область. Если же работник перемещается по всей России, то работодатель может указать как отдельные города (в которых работник бывает чаще всего), так и всю территорию Российской Федерации. Запрета на это в законе нет.

Формулировка в трудовом договоре о разъездном характере работы может выглядеть следующим образом: «Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов — г. Москва и Московская область».

Обратите внимание, что при установлении разъездного характера работы и территории разъездов необходимо указание в трудовом договоре места работы сотрудника со ссылкой на адрес. Еще одним обязательным условием при разъездном характере работы является установление перечня работ, профессий, должностей с разъездным характером работы в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах

Данное требование закреплено ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ. Таким образом, для соблюдения установленных законом норм перечни должностей, которым может быть установлен разъездной характер работы, должны быть закреплены в коллективном договоре (при его наличии), локальных нормативных актах работодателя

Еще одним обязательным условием при разъездном характере работы является установление перечня работ, профессий, должностей с разъездным характером работы в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах. Данное требование закреплено ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ. Таким образом, для соблюдения установленных законом норм перечни должностей, которым может быть установлен разъездной характер работы, должны быть закреплены в коллективном договоре (при его наличии), локальных нормативных актах работодателя.

При этом работодатель может разработать как отдельный локальный нормативный акт, например Положение о разъездном характере работ, так и включить все необходимые условия в уже существующий в организации локальный нормативный акт (Положение о направлении работников в командировку и служебные поездки и др.). Так, в локальном нормативном акте можно указать: «Перечень должностей с разъездным характером работы установлен в Приложении 1 к настоящему Положению» и приложить соответствующий список.

Мнение. Марианна Шилова, главный юрисконсульт центра экономических услуг

Кроме перечисленных документов, работодателю желательно иметь еще один — журнал регистрации/учета служебных поездок (местных командировок). Его наличие в организации защищает интересы как работника, так и работодателя. Работник, отметившийся в журнале, докажет, что во время его отсутствия он не прогуливал, а был в разъездах, а работодатель сможет проконтролировать поездки сотрудников и установить, были ли нарушения трудового распорядка и режима работы с их стороны.

Для разработки журнала можно воспользоваться формами, утвержденными специальными актами для отдельных отраслей, см. например, Приложение N 2 к Порядку использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденному Распоряжением Минтранса России от 07.04.2014 N МС-32-р.

Выглядеть журнал в небольшой компании может следующим образом.

Преимущества разъездного характера работы

Разъездная работа пользуется определённой популярностью среди большого количества людей благодаря своим преимуществам. Так, к основным плюсам такого типа занятости относят:

Возможность путешествовать по городам и различным местам в пределах страны, а также за её пределами. Именно этот плюс привлекает большое количество молодёжи и людей, обладающих активной жизненной позицией.
Дополнительные надбавки к заработной плате. При разъездном характере деятельности заработная плата работников формируется из установленной суммы дохода с начислением суточных выплат.
Покрытие большинства расходов со стороны работодателя. Как было отмечено ранее, в соответствии с законодательством работодатель должен возмещать своим работникам определённые категории затрат, связанные с постоянными служебными разъездами. Благодаря этому, работникам, чаще всего, не нужно оплачивать аренду жилья, а также ряд других расходов, произведённых в процессе работы вне территории организации.
Возможность завести новые и полезные знакомства с интересными людьми. Посещая новые города, можно встретить большое количество людей, с которыми можно завести знакомства и, возможно, продолжить общаться или работать в дальнейшем.
Укрепление физической формы и здоровья сотрудников. Разъездной тип деятельности характеризуется постоянным нахождением в движении и активным образом жизни, что способствует улучшению состояния здоровья.
Отсутствие рутинного характера занятости. Из-за постоянной смены рабочей обстановки сотрудники не устают от повседневной рабочей рутины, которая заключается в постоянном нахождении на одном и том же рабочем месте. Это положительно сказывается на их эмоциональном состоянии и наделяет их заинтересованностью в своих трудовых обязанностях.

Возмещение расходов и надбавки

Для принятия решения о том, какой способ стоит использовать, работодателю необходимо учесть дополнительный документооборот, который приводит к увеличению расходов.

Варианты компенсации расходов:

Возврат по документам. Данный вариант предполагает возмещение работникам расходов, которые были понесены ими фактически. Чаще всего такой вариант взаимодействия актуален в случае продолжительных поездок по службе.
Установление соответствующей надбавки. Данный вариант используется тогда, когда сотрудник отправляется в командировки в пределах одной местности и сталкивается с расходами, которые можно предусмотреть и спрогнозировать. В законодательстве данный документ не имеет четко установленных размеров, поэтому рассмотрение его происходит в рамках ЛНА.
Комбинированный способ возврата расходной части. Как считают многие эксперты, наиболее верным способом возврата затрат является комбинированный вариант. То есть подразумевается компенсация части затрат на базе подтверждающих документов, а остальная доля возмещается посредством надбавки для суточных расходов. Как показывает практика, именно данный вариант возмещения имеет полное соответствие положениям статьи 168.

Каждый работодатель самостоятельно выбирает порядок, в рамках которого будет происходить возмещение всех расходов.

Как оформляется разъездная работа

Можно ли сформировать в виде списка должности, где работа носит разъездной характер? Практика показывает, что нет. Конечно, исследователи арктических льдов, торговые представители, риелторы и доставщики пиццы постоянно перемещаются. Но есть и менее очевидные варианты. Юрист может работать в офисе, а может постоянно представлять интересы клиентов в суде, колесить по инстанциям с целью сбора документов и доказательств к делу. Няня может быть в детском саду, а может выезжать на дом к клиентам ежедневно.

В этом документе прописывается наряду с перечнем профессий и должностей, каким образом и в каком размере будут компенсироваться работникам затраты, понесенные в рабочих поездках.

Если же изначально сотрудник принимался на офисную службу, но в ходе работы ее характер изменился и поездки стали частыми, можно оформить данный факт дополнительным соглашением.

Следующий документ, в котором стоит отметить разъездную работу – служебная памятка (должностная инструкция) сотрудника.

В отличие от командировки, при выездной работе каждый выезд не оформляется отдельным приказом руководителя.

Как определить характер работы

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:

1. Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.

Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются.

2. Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой.

3. Подвижная работа и работа в пути. Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д.

Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать. При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право.

Полевые и экспедиционные сотрудники

Они также имеют отношение к обсуждаемой теме. За топографо-геодезические и геологоразведочные работы в полевых условиях положена компенсация. Поскольку деятельность в этом случае осуществляется в обстановке с необустроенным бытом. И к тому же далеко за пределами населённых пунктов городского типа.

Также компенсации положены и экспедиторам. Деятельность этих работников заключается в предоставлении транспортно-экспедиционных услуг. Она также носит разъездной характер, так как экспедитор сопровождает груз к месту назначения, дабы обеспечить его сохранность и после вручения оформить приёмо-сдаточную документацию.

Законодательные акты на 2020 год

Постановление со стороны государственного комитета по труду «Об утверждении положения, связанного с выплатой надбавок лицам, имеющим разъездную работу»;
Приказ «Об организации и оформлении командировок»;
Приказ МВД РФ «Об организации командировок сотрудников МВД».

Согласно общему определению, к таким работникам могут быть отнесены лица, регулярно отправляющиеся в поездки в пределах территории обслуживания, а также сотрудники, которые выполняют рабочие обязанности на большом расстоянии от офиса компании.

О том, какие именно профессии относятся к этому термину, в законодательстве ограничений не имеется.

Признаки разъездного характера и подходящие профессии

Рабочие функции осуществляются вне рабочего места. Например, когда сотрудник, чтобы выполнить свои обязанности должен переезжать с места на место в пределах одного или нескольких населенных пунктов. Это может быть настойка оборудования, установка техники, доставка, установка окон, страхование и т.п.

Место непосредственной работы расположено достаточно отдаленно от места регистрации компании.

Работник вообще никак не привязан к конкретному рабочему месту. Свои обязанности он исполняет в разных местах. Например, курьер, водитель-экспедитор, корреспондент СМИ.

Работник находится в постоянных разъездах по распоряжению руководства или в соответствии с должностной инструкцией. Например, коммивояжёр или торговый представитель, менеджер партнерской сети, контролер торговых точек и т.п.

Само по себе рабочее место часто меняет дислокацию. Например, так бывает при строительстве дорог. Или, когда компания оказывает услуги партнерам непосредственно в их офисах, которые расположены по различным адресам.

К профессиям, работа по которым имеет разъездной характер, можно отнести такие:

рабочие всех профессий, занятые на строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог;
курьеры или менеджеры по доставке;
менеджеры-консультанты по установке и настойке оборудования или программного обеспечения;
менеджеры по работе с партнерскими сетями, обслуживающие и контролирующие торговые точки;
страховые и торговые агенты;
сотрудники сервисных служб;
монтеры и техники судоходной обстановки пути;
рабочие разъездных бригад;
водолазы;
инструкторы взрывных работ;
водители автомобилей, экспедиторы;
корреспонденты СМИ и др.

Таким образом, основные обязанности работника должны быть связаны с постоянными разъездами. Курьеры есть почти в каждой компании. А менеджеры по работе с розничными магазинами – у всех фирм, которые занимаются торговлей. Много разъездных работников может быть и в фирмах, оказывающих консалтинговые, юридические, страховые, бухгалтерские, информационные, сервисные, а также ИТ-услуги.

Отличие от командировок

Его важно принимать во внимание. Не все умеют разграничивать разъездную работу от служебной командировки. Поэтому очень важно, чтобы работодатель изначально прописал, какие именно должности на его предприятии предполагают данный характер трудовой деятельности

Это значительно облегчит процесс решения конфликтов с сотрудниками, которые обычно касаются вопросов оплаты труда во время разъездов

Поэтому очень важно, чтобы работодатель изначально прописал, какие именно должности на его предприятии предполагают данный характер трудовой деятельности. Это значительно облегчит процесс решения конфликтов с сотрудниками, которые обычно касаются вопросов оплаты труда во время разъездов

Некоторые могут полагать, что рабочее время в таких случаях оплачивается по правилам, которые предписаны для служебных командировок. По среднему заработку, т. е. который определяется достаточно просто – средняя дневная з/п умножается на количество проведённых человеком дней в командировке. Так получается итоговая выплата. И в этом случае средний заработок оказывается выше оклада, так как в него включены стимулирующие, надбавки, премии, сверхурочные и т. д. Неудивительно, что многие сотрудники с разъездной деятельностью нередко настаивают, чтобы их труд оплачивался именно таким образом.

Но здесь в силу вступает 167-я статья ТК РФ. Там указано, что сохранение средней з/п распространяется лишь на служебные командировки.

Процедура оформления согласно Трудовому кодексу

Во время того, как человек получает разъездной формат труда, кадровый специалист должен ориентироваться на статью 168.1, находящуюся в главе 24 Трудового кодекса РФ.

В ней оговаривается компенсация за командировку, и именно этой нормой руководствовались ранее, в случаях со всеми разновидностями выездной деятельности.

Но в статье 166 дается определение командировки, и там говорится, что это исполнение служебных обязанностей за пределами основного рабочего места на протяжении конкретного срока.

На этом основании два понятия разделяются, поскольку выездной характер труда предполагает один рабочий день, в то время как командировка — длительный срок.

Подобное различие особенно заметно при расчете НДФЛ и взносов в страховой фонд, поскольку сумма таких расходов уменьшается при командировках.

Дабы скорректировать разрыв, появился закон №90, датированный 2006 годом, и в нем утверждается использование статьи 168 для установления разъездного режима труда.

Учитывая вышеприведенные плюсы такого оформления, следует учесть, что для минимизации расходов по взносам кадровики не должны оформлять выездные работы как командировку на один день.

Это считается нарушением и махинацией, и вполне можно получить как недоплату налогов, так и пеней по ним.

Составление положения (образец)

В основном, положение о разъездном типе занятости важно для внутреннего оборота бумаг на предприятии, его можно. Даже если работодатель указал подобную особенность в соглашении, либо составил приложение, то данный факт не освобождает его от обязанности составить и утвердить оговоренное положение

Даже если работодатель указал подобную особенность в соглашении, либо составил приложение, то данный факт не освобождает его от обязанности составить и утвердить оговоренное положение.

В нем должны быть следующие сведения:

описание работы;
территория, на которой планируется осуществлять деятельность;
обязанности служебного характера;
права и обязанности гражданина, числящегося в штате;
уровень надбавок и компенсационных выплат;
порядок выплаты дополнительных сумм.

Видео: по данной теме

Оформление дополнительного соглашения к договору

Изначально оформляется положение, в котором отражены основные данные по поводу нововведения, особенности оплаты труда и компенсации, а также непосредственное определение служебных поездок.Также в этом документе подается перечень тех должностей, которых это касается.

Далее в трудовом договоре отражаются условия, причем для прибывающих сотрудников данный факт уже заранее прописан в документе, а если он уже трудится, то изменение оформляется в дополнительном соглашении.

В нем следует оговорить, какой внутренний номер имеет документ и к какому основному акту относится, то есть договору трудоустройства.

Далее оговаривается, какие пункты и какой информацией дополняются, а также отдельно прописывается установление разъездного характера.

Поскольку это труд, требующий повышенной нагрузки, и причиняющий неудобства, обычно устанавливается надбавка.

Документ подписывается директором и заверяется печатью, а также сотрудником после ознакомления и получения.

Заполнения приказа

Оформление приказа будет последней стадией установления режима поездок, и его следует составлять как при первичном приеме сотрудника на должность с такими условиями, так и переводе на подобную схему труда уже действующего подчиненного.

Приказ важен с точки зрения практического применения, ведь другие сотрудники узнают о переменах в компании, а сам разъездной труженик сможет в случае разногласий обратиться к его тексту.

В приказе необходимо всего лишь повторить информацию из дополнительного соглашения в плане установления особенностей труда и планируемой надбавки, а также отразить, кому именно назначается нововведение.

Документ снова подписывается гендиректором или иным высшим руководителем, и как обычно, свой автограф ставит сотрудник который ознакомился с внутренним актом.

Правила заключения трудового договора

При найме на работу человека, который будет специализироваться на разъездной работе, непременно выполняются следующие действия:

первоначально в компании включаются сведения о такой работе во внутренние нормативные акты, поэтому указывается, какие обязанности появляются у работников, как возмещаются их расходы, а также на какую надбавку они могут рассчитывать;
отражаются сведения о разъездной работе непосредственно в трудовом соглашении, подписываемом с нанимаемым работником, но если переводится на такой труд человек, который уже работал в компании, то к его договору составляется допсоглашение;
издается руководителем приказ, причем он требуется как при первичном найме работника, так и при переводе имеющегося сотрудника.

Как уволить работника при переводе? Читайте здесь.

Для действующего специалиста дополнительно изменяются положения должностных инструкций. Образец трудового договора при разъездной работе можно скачать ниже.

Скачать образец договора.

Законодательное регулирование

Правила осуществления разъездной работы приводятся в разных нормативных актах.

К ним относится:

на основании ТК работодатель обязан при составлении трудового договора указывать характер работы наемного специалиста, который может быть просто подвижным или разъездным;
все служебные поездки, в которые отправляются специалисты, трудящиеся с помощью регулярных разъездов, не считаются командировками;
содержит информацию обо всех работниках, которые могут требовать денежное возмещение при наличии служебных поездок.

Особенности разъездной работы. Фото profiz.ru
В ТК четко указывается, что в компаниях, где работники сталкиваются с регулярными разъездами, должен утверждаться график работы и другие особенности труда в коллективном договоре и должностных инструкциях.

Плюсы и минусы

Разъездная работа имеет как преимущества, так и минусы для каждого участника трудовых отношений.

К плюсам такого труда относится:

руководитель предприятия самостоятельно определяет, каковы будут особенности и нюансы труда наемного специалиста;
работникам не формируется отдельное стационарное место в офисе, что позволяет работодателю значительно сэкономить на покупке разного оборудования;
не требуется для каждой поездки оформлять отдельный приказ;
обычно руководитель фирмы предусматривает возможность применения упрощенной схемы составления отчетности по каждой поездки;
работник может рассчитывать не только на стандартную зарплату, но и на доплату за специфические условия труда.

Минусы работы:

многие сотрудники сталкиваются с тем, что их работодатель нарушает требования ТК, поэтому не оформляет необычные условия труда официальным образом;
директору предприятия придется компенсировать разные расходы, появляющиеся у работника;
специалисты вынуждены сталкиваться с регулярными поломками своих автомобилей, а также редко директором предлагается начисление амортизации.

Какие разъяснения дает Минфин по разъездной работе? Смотрите видео:

Если предлагается разъездная работа для специалиста, который уже работает в офисе, то выполнить перевод можно только при наличии его письменного согласия.

Для этого работник должен ознакомиться с тем, как будут компенсироваться его расходы, какие изменения будут внесены в должностные инструкции, а также как изменится его работа.

Кто такой менеджер?

Менеджер – руководящий учреждением или отделом. В его обязанности входит подбор сотрудников и правильное распределение поручений между ними, слежение за рабочим процессом и оказанием услуг. Такой работник предоставляет свои услуги, как на фирме, так и сидя дома.

Особенность данной должности – чем больше специалист наделен профессиональными навыками, тем шире будут его обязанности, а также его ждет высокая заработная плата и продвижение по карьере.

Профессия менеджер имеет ряд направлений:

Менеджер по продажам. В обязанности такого специалиста входит организация продаж фирмы и контроль работы коллег. А также, управленец занимается поисками и консультацией вероятных клиентов.
Менеджер по персоналу – управляет HR-отделом, занимается подбором сотрудников, организовывает стажировки и курсы повышения квалификации для новичков.
Менеджер по рекламе – отслеживает работу отделов маркетинга и рекламы, ведет контроль реализации разработанных стратегий, проводит переговоры с руководителями платформ для размещения рекламных стендов.
Менеджер по туризму – следит за работой коллег и сам помогает клиенту выбрать сферу отдыха и предоставить все последующие услуги (бронирование билетов на самолет и номера в гостинице).
Менеджер сетевого бизнеса. Специалист этой отрасли организовывает и проводит семинары и тренинги по сетевому маркетингу.

Все эти направления по-своему уникальны и требует особых навыков.

Работа вдалеке от офиса

У нас строительная организация. Планируется работа на удаленном объекте. Работник будет ездить туда ежедневно на личном автомобиле. До офиса он обычно добирается за 30 минут, а до того объекта ехать 2 часа в одну сторону. Можно ли включать время в пути в рабочее?

Ответ-да, можно. По общему правилу время в дороге до офиса не включается в рабочее. Однако оплачивать время в пути полностью или частично — это право работодателя. Такое решение стоит оформить приказом руководителя о начале выполнения трудовых обязанностей вне территории работодателя.

Можно ли оформлять ежедневные командировки? Да, это возможно. Но руководителю потребуется каждый день давать работнику служебное задание перед командировкой.

Преимущества занятости с разъездами

Характер труда сотрудника разъездами имеет определенные преимущества для компании, выражаемые в следующих моментах:

Уменьшения документооборота по служебным поездкам сокращает их администрирование.
Облегчается учет рабочего времени и расчет оплаты, так как отсутствует необходимость ведения авансовых отчетов. Получается более точная оценка предстоящих в целом трат по оплате труда.
Затраты на оплату труда уменьшаются. Вместо среднего заработка, начисляемого при командировках, трудящемуся выплачивают должностной оклад. При наличии дополнительных выплат к окладу, его величина будет ниже размера среднего заработка.

Предприятие получает налоговые преимущества из-за отсутствия необходимости создания обособленного подразделения в местности (территории), где занят сотрудник компании.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Для работника есть множество плюсов такого режима работы:

возможность путешествий по разным городам и странам;
сохранение размера заработной платы и премиальных начислений;
покрытие всех расходов, связанных с выполнением профессиональных задач;
укрепление физической формы и моральной устойчивости.

Также есть ряд минусов, которые обязательно принимаются во внимание:

определенные нагрузки физического характера, сопряженные с постоянными поездками;
отсутствие личной жизни и времени на создание семьи и быта;
невозможность распоряжаться личным временем.

Для работодателя РХР тоже сопровождается определенными положительными и отрицательными моментами. К плюсам можно отнести следующие особенности:

возможность делегировать полномочия на сотрудников;
расширение географии деятельности.

Если изучать минусы, то они заключаются в следующих аспектах:

невозможность полноценного контроля рабочего процесса;
большие затраты на осуществление сотрудником должностных обязанностей.

Для обеих сторон есть определенные позитивные и негативные моменты. Поэтому прежде, чем устраиваться на такую должность (или устраивать сотрудника), необходимо основательно взвесить все «за» и «против».

Надбавки за разъездной характер работы

При оформлении “разъездных” сотрудников следует иметь в виду, что их работа связана с условиями, отклоняющимися от нормальных. Например, сотрудник для попадания в дальнюю точку маршрута к началу рабочего дня партнера должен выехать, например, в 5 часов утра. А вернуться к месту проживания (попросту домой) сможет только около десяти вечера. Это нормальные условия?

Эти “другие условия” описаны в ТК РФ в статье 149, в которой указано, что за отклонение от нормальных условий работы сотрудник должен получать соответствующие выплаты, которые не должны быть меньше, чем указано в нормах трудового права. Платить “не меньше” означает, что работодатель может самостоятельно назначит адекватную надбавку.

Поскольку надбавки работодатель может устанавливать исходя из собственного понимания сложности разъездной работы, кадровик обязан напомнить руководителю о налогообложении этих выплат. Больше выплаты – больше суммы налогов. То есть сумма надбавки должна быть сбалансирована между желанием администрации отблагодарить сотрудника за сложные условия работы и желанием минимизировать налоги.

В процессе оформления на работу “разъездного” сотрудника необходимо:

определить размер надбавки за характер работы;
зафиксировать утвержденный размер надбавки в договорах или ЛНА.

Для определения размера надбавки можно воспользоваться материалами Постановления Минтруда № 51. Хотя оно и утратило силу, но в качестве ориентиров подходит.

В пункте 2 Постановления № 51 указано:

если разъездная работа выполнялась более 12 дней в месяц, то надбавка выплачивается в размере до 20% от месячной тарифной ставки;
если разъездная работа составляла менее 12 дней в месяц, то надбавка выплачивается в сумме до 15% тарифной ставки.

Указанные цифры являются ориентиром, однако в каждом конкретном случае работодатель волен установить свои надбавки, лишь бы они не были ниже, чем требует трудовой кодекс.

Какие документы надо будет оформить

Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства.

Варианты закрепления категории работы, связанной с постоянными передвижениями (ст. 168 ТК РФ):

трудовое соглашение;
договор с коллективом;
локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).

Для правильного ведения учета расходов при передвижном варианте труда необходимо:

ввести условие о виде занятости в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ);
утвердить список соответствующих должностей и работ в договоре с коллективом или ЛНА;
предусмотреть условия документального подтверждения поездок (в договоре, ЛНА);
определить размер и условия оплаты надбавок (ст. 168 ТК РФ).

Установление надбавок является правом, но не обязанностью администрации предприятия, кроме ситуаций, оговариваемых в законодательстве или отраслевых соглашениях.