Для чего нужен тайм-менеджмент
Ритм жизни в современном мире с каждым годом ускоряется. Только те, кто способен идти в ногу со временем, не отставая ни на шаг, смогут добиться успеха и реализоваться в жизни.
Сегодня сложно найти человека, который мог бы похвастаться тем, что все успевает. Дом, учеба, работа, спорт, семья – все это требует нашего внимания, сил и времени. “Ах, как жаль, что в сутках всего 24 часа!” – вздыхают люди и продолжают бешеную гонку за счастьем. Мы никак не можем увеличить количество часов, отведенных нам, но мы можем выжать максимум из того, что есть.
Представьте, что за день вам нужно выполнить пять важных дел: написать отчет по работе, сводить ребенка в поликлинику, вымыть все окна в квартире, пройти онлайн-урок английского и позаниматься в тренажерном зале.
При обычных условиях вы бы с трудом уложились в отведенные временные рамки и наверняка освободились бы где-то ближе к полуночи. Владея же техниками тайм-менеджмента, вы потратите на все эти дела в 1,5–2 раза меньше времени.
В тайм-менеджменте нет ничего сложного, от вас не потребуется каких-то сверхъестественных знаний и навыков. Для людей, работающих над собой и занимающихся саморазвитием, эта система – настоящая находка. Немного времени на изучение и внедрение техник, чуточку самодисциплины – и вы хозяин своего времени!
Сервисы и программы в помощь
Google Keep
Простой планировщик, выпущенный международной компанией с прекрасной репутацией. Приложение доступно как в качестве расширения для браузера, так и в качестве мобильного приложения.
Помогает оставлять как обычные текстовые заметки, так и голосовые напоминания. Может работать в качестве таймера или будильника. Поддерживает систему фотографий или примечаний. Легко способно заменить бумажный ежедневник. При этом задачи можно синхронизировать между устройствами.
Manic Time
На самом деле изначально это приложение было создано только для разработчиков. Его первоначальная цель ― посмотреть, какая программа используется дольше всего и какое количество ресурсов необходимо для его корректной работы.
Однако подобный софт отлично поможет людям, решившим избавиться от игровой или интернет-зависимости. Просто включайте программу каждый раз, как садитесь за компьютер, и не выключайте до вечера. В конце дня посмотрите, сколько времени вы потратили на интернет и игры.
LeaderTask
Еще одна отличная система планирования ежедневных задач с удобным русскоязычным интерфейсом. С помощью этой программы можно ставить себе список дел на день, оставлять к ним примечания и делать небольшие напоминания. Программа интерактивна, позволяет как ставить задачи, так и помечать их в качестве выполненных.
Одна из прекрасных возможностей ― работать в крупном проекте. К одному делу можно подключать несколько людей, поручать им свои цели. У каждого проекта есть как руководитель, так и сотрудники с разными правами редактирования.
Mind42
Международный софт, распространяющийся по системе подписки. Конечно, за аккаунт придется платить каждый месяц, однако предоставляемый функционал стоит своих денег. Это один из лучших сервисов в своей сфере.
В режиме онлайн любой пользователь имеет право создавать диаграммы и так называемые «интеллектуальные карты». Работа над схемами проходит в совместном режиме. Таким образом, руководитель ставит задачи огромному количеству человек, отдает распоряжения и показывает, как работает система изнутри. Однако доступен только английский язык.
Как способность управлять временем влияет на жизнь
Некоторые люди сознательно отвергают тайм-менеджмент, считая его очередной уловкой модных психологов и бизнес коучей. Скептики утверждают, что постоянный контроль и планирование делают из людей роботов, они теряют личную свободу, отказываются от спонтанных поступков. Об особенностях тайм-менеджмента творческих людей смотрите в видео:
Однако задача тайм-менеджмента состоит не в том, чтобы сделать из вас раба расписания и постоянно занятого полезным делом человека. Цель заключается в обратном, именно планирование позволит вам иметь больше свободного времени.
Человек, который рационально распоряжается временными ресурсами, чаще и быстрее достигает поставленных целей. Такая способность положительно отражается на карьерном росте, ответственные и целеустремленные сотрудники нужны всем.
Тайм-менеджмент помогает справиться с многозадачностью. Благодаря грамотному применению техник удается реализовать множество проектов и задач без ущерба для любой из них. Вам не стоит беспокоиться, что вы что-то забудете или упустите нюансы.
Доказано, что организованные люди меньше подвержены стрессу. Согласитесь, делать отчет ночью перед сдачей – сложная задача, гораздо лучше подготовить все необходимые материалы вовремя и не тратить нервы на лишние переживания.
Внутренний контроль и грамотное управление временем – своего рода привычка. С течением времени все процессы делаются легко и свободно, на интуитивном уровне. Человек морально готов поменять сферу деятельности и ему удается достигнуть успехов в новом для себя деле.
Тайм-менеджмент позволяет освободить время на духовное развитие, самопознание. Так формируется цельная личность, которая обладает внутренней свободой.
Системы тайм-менеджмента
После того как мы больше узнали про полезные инструменты в тайм-менеджменте, разберём основные системы организации времени.
Классический метод
Мы уже частично затрагивали этот вид, когда рассказывали про историю развития тайм-менеджмента. Классический метод распределения временной занятости сложно назвать системой. Он больше напоминает набор приемов, которые применяли в XX веке для повышения личной эффективности сотрудников. Из преимуществ этого метода можно выделить рациональный и прагматичный подход.
GTD
Аббревиатура GTD (Getting Things Done) расшифровывается с английского языка как «доведение дел до завершения». Данный метод разработал эксперт в вопросах организации временем Дэвид Аллен. Это достаточно простой способ, чтобы совмещать организацию актуальных задач и планировать долгосрочные проекты.
Agile Results
Методология «гибких результатов» имеет большую популярность по всему миру. Agile Results — это подход к личной продуктивности, созданный американским бизнесменом Джеем Ди Мейером. К особенностям данного подхода можно отнести: ориентацию на достижения результатов, адаптивность и непрерывное самосовершенствование.
«Джедайские техники»
Нет, это не приёмы из серии фильмов «Звёздные войны», а система специальных техник, помогающие эффективно расходовать ресурсы головного мозга. Основателем этой системы считается российский специалист по вопросам прокрастинации Максим Дорофеев
Он считает, что важно экономить запас умственных сил, чтобы использовать их только в подходящий момент.
Ноу-хау в самоорганизации
С тайм-менеджментом невольно сталкиваются все начинающие предприниматели. Понятие произошло от английского словосочетания «time management» и означает «управление временем». Управлять временем в прямом смысле человеку недоступно, но максимально эффективно выстраивать свой график можно научиться.
Тайм-менеджмент – это наука о распределении, учете и организации собственного рабочего времени. Организация и учет помогут предпринимателям выполнять большее количество дел и сократить при этом трудозатраты. Вот несколько фактов, которые подтверждают пользу планирования:
- Согласно исследованиям британских ученых, планирование рабочего времени высвобождает ресурсы, которых на каждые 10 лет работы приходится по 2 года.
- Если планировать каждый рабочий день, то на стандартные дела у вас уйдет в два раза меньше времени.
- Второстепенные и неважные дела занимают у человека 70% его рабочего времени.
Научно подойти к вопросу рабочего распорядка решили еще в Древнем Риме. Например, великий мыслитель Сенека в своих трудах разделил время, потраченное за день человеком, на две группы:
- Хорошее – используемое с пользой.
- Плохое – потраченное на безрезультатные дела.
Сенека предложил записывать потраченное время и исчислять его пользу, отталкиваясь от заполненности. Эти мысли легли в основу понятия «личной эффективности». А итальянский писатель Альберти в XV веке говорил, что тот, кто управляет своим временем, всегда будет иметь успех. Для достижения задуманной цели Альберти предложил использовать правила:
- Каждое утро начинать с составления списка важных дел.
- Распределять дела в списке так, чтобы самые важные были выше и снижались в порядке уменьшения значимости.
Много лет этот вопрос рассматривался в основном в теории, и только в 80-е годы XX века его стали активно внедрять в практику. Тайм-менеджмент становится нужен и в работе, и в обычной жизни. Чтобы наслаждаться жизнью и получать от нее удовольствие, нужно научиться регулировать процесс траты своих активов. Поэтому наука «тайм-менеджмент» так актуальна в наши дни, когда времени катастрофически не хватает. Типы тайм-менеджмента различны и подойдут как домохозяйке, так и крупному владельцу компании. Мы поговорим о дисциплине в общем.
Чтобы наслаждаться жизнью и получать от нее удовольствие, нужно научиться регулировать процесс траты своих активов.
Состоит дисциплина из нескольких частей:
- Учет своего времени.
- Оптимизация временных ресурсов.
- Строгое планирование определенного временного промежутка (дня, недели, месяца).
- Создание мотивирующих факторов.
Эффективность тайм-менеджмента в том, что вы переосмыслите важность своих дел по целесообразности. Это повысит вашу работоспособность
Пользоваться на практике наукой о времени должны не только вы как глава компании, но и все нанятые сотрудники. Поэтому грамотное управление компанией включает в себя обучение сотрудников на курсах тайм-менеджмента и контроль того, как практически используются знания.
Планирование – залог успеха
Если цель не записана – ее не существует. Перечень задач в данном случае является картой, которая не даст сбиться в пути для достижения этой цели.
Облегчить задачу помогут различные помощники. Например, можно в видимой части комнаты повесить доску и поделить ее пополам. Основы тайм менеджмента в данном случае можно применить так: на одной половине размещаются все идеи, которые хочется выполнить в ближайшее время.
Вторую же половину нужно поделить на три колонки: что запланировано, какие задачи в работе, и что уже выполнено. Каждую неделю задачи из первой половины доски можно перемещать в колонку «Запланировано». Если вы будете руководствоваться правилами, выполнение которых предполагает тайм менеджмент, к выходным все они окажутся в колонке «Выполнено».
Также можно воспользоваться ежедневником или планингом. Либо заполнять компактный календарь для фиксирования планов на ближайшие недели и месяцы. Могут быть и такие задачи, которые удобнее всего записывать в виде таблицы.
Роль мотивации в умении организовывать свое время
Прежде чем непосредственно переходить к выяснению, чем же является тайм менеджмент, необходимо разобраться с основными причинами нехватки времени. Первой и, наверное, основной причиной является нежелание выполнять определенные обязанности. Вторым виновником считается отсутствие интереса к делу, а третьим – неорганизованность. Четвертой же причиной дефицита времени является слишком длительная подготовка к выполнению какой-либо задачи.
Тайм менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Например, если не хочется выполнять какую-то работу, стоит поискать ее плюсы. Возможно, она может поспособствовать прибавке к зарплате, повышению в должности, даст ощущение удовлетворения от выполненного долга или же предшествует отличному отдыху.
Мотивация, как один из наиболее эффективных инструментов тайм менеджмента, должна использоваться и для домашней рутинной работы. Ведь если ее не выполнять – в семье уничтожится внешняя и внутренняя атмосфера комфорта. В то время как борьба с хаосом поможет избавиться от внутренней несобранности и направить энергию в нужное русло.
Принцип «девяти дел», или Принцип «1–3–5»
В чём заключается: подход простой — за день нужно завершить одно большое дело, три средних и пять небольших. К небольшим можно отнести, например, несложные бытовые дела. Их тоже лучше планировать, чтобы они не накапливались. Идея в том, что такое количество и соотношение дел помогут потратить день продуктивно и при этом не выбиться из сил.
Кому подходит: метод универсальный. Удобен для тех, кто мыслит не столько временными интервалами (как в предыдущей методике), сколько в категориях дел и задач.
Особенности: во-первых, метод помогает выстроить чёткую иерархию задач. Во-вторых, в конце дня вы можете легко подвести итог. Кроме того, вы всегда помните о первоочередном деле.
Достоинства и недостатки тайм-менеджмента
- Всегда завершает начатое. Это относится как к личной, так и к профессиональной сферам.
- Как правило, добиваются поставленных целей.
- Рационально распределяют своё время. Имеют больше возможностей для отдыха и наслаждения жизнью.
- Становятся более уверенными в себе, мыслят позитивно, настроены на достижение успеха.
- Способны побороть в своей жизни прокрастинацию — стремление откладывать не сделанные дела на неопределённо далёкое будущее.
- Всегда имеет эффективный план на ближайшее время и в перспективе.
- Способен контролировать свою жизнь, изменять её к лучшему, пользоваться открывшимися возможностями.
Объективно оценить достигнутый прогресс можно только попробовав методы тайм-менеджмента на практике. Несмотря на то, что таким образом можно достигнуть многого, имеются минусы, которые некоторых отпугивают от рационального подхода к своему времени.
- Использование тайм-менеджмента комфортно не для всех.
- Хаос в жизни создают ощущение постоянной занятости и позволяет заполнить время. Если все дела за день переделать до обеда, то высвободится несколько часов свободного времени. Далеко не каждый сможет в такой ситуации найти себе занятие.
- Придерживаться распорядка иногда бывает скучно. У жизни остаётся меньше разнообразия. Наличие одного и того же распорядка каждый день делает их похожими. Лучшая эффективность не всегда приятнее постоянного однообразия.
- Тайм-менеджмент при использовании предполагает. Что всё происходит просто и предсказуемо. Ведь именно в такой обстановке можно легко планировать свою жизнь. В реальной ситуации в жизнь постоянно вторгаются непредсказуемые события. Не всегда удаётся сохранить порядок своих действий в новой ситуации.
Применение тайм-менеджмента требует от человека постоянного проявления самодисциплины. В обмен на потраченные усилия он получает более яркую и интересную жизнь.
Когда контроль потерян
Признаки недостатка времени
Чтобы начать эффективно управлять своим рабочим графиком, необходимо вовремя распознать, что вы регулярно тратите минуты и часы на прокрастинацию. Если в вашей жизни есть хотя бы несколько этих факторов, вы наверняка страдаете от постоянного дефицита рабочих часов и срыва дедлайнов.
Признаки следующие:
- Нет четкого графика. Если вы не знаете, чем и когда будете заниматься, то наверняка начнете тратить время впустую.
- Вам постоянно приходится дорабатывать дома. Это не признак хорошего работника.
- К концу дня вы регулярно страдаете от переутомления и стрессов, дня ни на что не хватает.
Самые частые причины недостатка времени
Задавая вопрос о том, «что это ― тайм-менеджмент», и пытаясь применить какие-то техники, большинство людей даже не определяют первопричину нехватки. На самом деле необходимо понять, почему вы тратите свой день впустую, и устранить этот фактор.
Выделяют следующие причины:
- Полное отсутствие плана. Если ни вы, ни ваша организация не понимает, чем должна заниматься, сотрудники бездельничают.
- Несоответствие должности. Часто работник просто не может нормально справиться со своими обязанностями.
- Отсутствие мотивации. Если человека давно не поощряли, он начинает работать медленно и лениво.
Основные принципы тайм-менеджмента
Не стоит сразу переходить к конкретным методикам по организации времени. Вначале нужно ознакомиться с базовыми принципами тайм-менеджмента, обдумать их и принять каждый из них как данность. Эти принципы — универсальны и используются так или иначе во всех методиках. К ним можно отнести следующие особенности и нюансы подобной технологии:
Планируйте и записывайте. Невозможно организовывать время без составления планов на день, на неделю и на другие периоды времени. Составляйте списки дел и записывайте их. Составляйте свой распорядок дня и записывайте его. Записывание позволит вам не забыть важные задачи, а также обеспечит дополнительную дисциплину.
Разделяйте большие задачи. Не создавайте слишком сложных и объемных задач во время планирования. Любая задача может быть легко разделена на несколько малых. Это будет удобнее как с точки зрения планирования — при необходимости вы всегда сможете переключиться на что-то ещё, так и с точки зрения психологии — достижение успеха при выполнении поставленной задачи будет обеспечивать дополнительную мотивацию.
Устанавливайте приоритеты. Обязательно определяйте, какие задачи являются наиболее важными в определенный момент времени и старайтесь решить их в первую очередь при необходимости
Но не следует забывать и о других задачах — для них тоже должно быть выделено время и внимание.
Не отвлекайтесь
Откажитесь от различных хронофагов — факторов, поглощающих время, и посвящайте все отведенное на определенное дело время именно ему
В этом вопросе также важно добиться понимания со стороны окружающих, поэтому придется приложить усилия и донести важность вашего дела до других людей.
Устанавливайте четкие формулировки задач. Они не должны быть пространными, а должны обладать строгими критериями выполнения — только так тайм-менеджмент будет приносить результаты
То есть, указывайте не «Приготовить еду» или «Повысить продажи», а «приготовить салат оливье» и «увеличить средний чек на 20%».
Помните основную цель. Выполняя любое запланированное задание, вы должны понимать, зачем и почему вы занимаетесь этим делом — тогда вы сможете выполнить его как можно быстрее, чтобы приблизить себя к изначально установленным глобальным жизненным целям.
Делегируйте полномочия. Если вы можете передать кому-то определенные задачи — сделайте это, а не выполняйте все самостоятельно. Особенно актуально это требование для руководителей, но не менее важно оно и в повседневной жизни.
Умейте отказывать. Не следует соглашаться на любое предложение и хвататься за любую возможность, если она на самом деле не сможет помочь вам в вашей работе, в отдыхе и в других занятиях. Именно отсутствие умения отказывать часто приводит к самым нерациональным затратам времени во всех сферах жизни.
Отдыхайте. Отдых — это крайне важный элемент времяпрепровождения, который абсолютно нельзя игнорировать. Можно допустить единичные ситуации повышенного напряжения, но в долгосрочном периоде у вас всегда должно быть достаточно времени для отдыха.
Следите за биоритмами. Конечно, не каждый человек может себе позволить жить по своим биоритмам, однако в любом случае у большинства людей продуктивность связана с тем или иным временем суток, и не стоит ломать себя через колено, заставляя выполнять задачи тогда, когда организм хочет отдыхать, и наоборот.
На практике каждый человек вырабатывает свой индивидуальный подход к тайм-менеджменту, однако вышеозначенные принципы действительно являются универсальными и применяются повсеместно. Это не значит, что отсутствие соблюдения хотя бы одного из них сделает все усилия напрасными, однако для достижения идеального результата стоит позаботиться об их применении в тайм-менеджменте.
Как сделать текст уникальным
Есть несколько технологий, как сделать текст уникальным. Большинство из них производятся вручную. Например, одним из самых популярных является рерайт – вы читаете исходный текст, а затем воспроизводите его своими словами, как бы пересказывая. Это довольно трудоемкий процесс. Поэтому была создана специальная программа, которая делает автоматический рерайт. Но и у нее есть свои минусы – зачастую стилистические ошибки просто неизбежны, когда редактированием текста занимается машина.
По вышеперечисленным причинам многие студенты предпочитают заказать ручной рерайт в сервисе Killer-antiplagiat.ru. Занимаются текстами только настоящие специалисты, которым точно можно доверять. Всю интересующую информацию можно найти на сайте или с помощью консультации.
Если в изменении текста нет необходимости, то повысить уникальность можно путем кодировки. Она подразумевает обработку файла таким образом, чтобы скрыть все заимствования. Так вы получаете неизмененный текст с высоким процентом оригинальности. Все фрагменты с плагиатом любая система будет воспринимать как уникальные части работы. Так студенты с легкостью проходят проверку на антиплагиате даже со скачанными из интернета курсовыми, рефератами и дипломами.
Таким образом, мы рассказали, что такое тайм-менеджмент и почему он так важен для современных студентов. В статье вы найдете самые эффективные техники, которые помогут вам научиться управлять своим временем, правильно расставлять приоритеты и достигать любых целей. Кроме того, мы рассмотрели способы, как совмещать сразу несколько деятельностей. Например, как успевать работать и получать высшее образование одновременно.
А самое главное – нам удалось выяснить, как освоить тайм-менеджмент, даже если ранее никогда не пробовали планировать свое время. Воспользовавшись предложенными нами методиками, вы сможете значительно улучшить свою жизнь.
Функции тайм-менеджмента
Любой менеджмент выполняет главную функцию – это рациональное использование ресурсов. Функции управления временем заключаются в планировании, распределении и расходовании этого невозобновляемого ресурса. Тайм-менеджмент необходим для того, чтобы наиболее эффективно использовать имеющийся запас времени, что напрямую отражается на результативности продуктивности человека или сотрудника. Главные функции тайм-менеджмента – это планирование использования времени, организация процессов по использованию времени, контроль за соблюдением принципов и фиксация расходов времени.
Всегда оставляйте запас времени
Прежде всего, стоит отметить, что тайм менеджмент должен облегчить жизнь и научить использовать время с пользой. Однако это не повод составлять настолько загруженные графики, чтобы в них не было ни единой свободной минуты. На каждый день нужно оставлять определенный запас времени. Ведь каким бы продуманным ни был time management, необходимое для выполнения всех задач время точно определить сложно.
Поэтому, чтобы не паниковать по поводу того, что необходимо уже приступать к выполнению следующей задачи – лучше заранее запланировать чуть больше времени. Даже если вы справитесь вовремя – оставшееся время можно будет использовать для решения менее важных вопросов или же для отдыха.
https://youtube.com/watch?v=NYIvYrYXRCI
Работает ли управление временем в реальной жизни – мой опыт
Работа редактором и автором в крупных информационных изданиях просто обязывала меня заниматься управлением рабочим и личным временем. Ежедневное общение с десятками сотрудников, работа с огромными массивами информации и распределение задач – все это требовало организации временных ресурсов.
Сложно быть продуктивным, если приходится переключаться с одной деятельности на другую.
Потому тайм-менеджмент мне пришлось осваивать на собственной практике, пользуясь наработками коллег, специальной литературой и личным опытом управления временем.
Чтобы настроить ТМ, мне пришлось полностью изменить подход к работе. Считаю, что использованный мной простой алгоритм из 3-х правил подойдет для большинства видов деятельности, включая бизнес-проекты, удаленную работу, фриланс и занятость в оффлайне.
Три важных момента из личного тайм-менеджмента, которые я исповедую:
Придерживаюсь их уже несколько лет и с каждым годом убеждаюсь, что они классно работают.
Момент 1. Отношение к рабочему процессу
Первое, что нужно сделать, это изменить своё отношение к работе, к личному времени, к жизни в целом. И дело не в том, что вы живете неправильно. Речь идет о переоценке ценностей и приоритетов или хотя бы их критическом осмыслении.
Ответьте себе честно на эти вопросы, иначе никакой ТМ вам не поможет.
- Любите ли вы свою работу?
- Что бы хотели изменить в своей жизни?
- Готовы ли вы к переменам?
Бывает и так, что люди, которые стали грамотно организовывать свою деятельность, вдруг начинают понимать, что большую часть своего времени занимаются совсем не тем, чем хотели бы.
Удовольствие от работы – не миф и не идеализация. Если работа для вас тяжела, скучна, обременительна – нужна ли такая работа вообще?
Возможно, вам стоит сменить род деятельности. Трудиться только ради денег и куска хлеба в наше время слишком расточительно.
Момент 2. Изменить подход к жизни
Изменив отношение к работе и жизни, придется поменять и подход. Сейчас, чтобы быть востребованным специалистом в какой-либо области, недостаточно просто выполнять свою работу. Надо постоянно развиваться, иначе более организованные и трудолюбивые люди обойдут вас на поворотах.
Изменив подход к жизни, вы меняете саму жизнь!
К примеру, я знаю авторов, которые пишут только статьи, и за проекты, хотя бы слегка выходящие за эти рамки, никогда не берутся. Если их просят сделать лэндинг, они отсылают заказчиков ко мне, полагая, что с такой работой не справятся.
Но я тоже узнал, что такое лэндинги, лишь несколько лет назад. Просто когда мне впервые предложили такой проект, я не отказался в испуге, а нашел время разобраться в вопросе, посоветоваться с коллегами и сделать проект.
Быть востребованным и конкурентоспособным – это значит, прокачивать свой «скилл» не только в своей узкой области, но и в смежных сферах. Но где взять на это время? Как раз в этом поможет практический тайм-менеджмент.
Продуктивное управление временем, выбор правильной методологии позволят вам существенно расширить свою сферу деятельности и делать более дорогую работу с теми же, а то и меньшими затратами времени.
Момент 3. Использование тактики и стратегии
Стратегическая программа зависит от цели.
Для начала наведите порядок в рутинных делах: все большие цели начинаются с малого. Составьте список дел, которыми вы занимаетесь в течение дня, укажите затраченное по каждому пункту время и подчеркните задачи, которые вы считаете главными.
Заведите виртуальную мусорную корзину, куда будете «выбрасывать» дела, которые оказались лишними или ненужными. Иногда задачи мы выполняем только потому, что нам не хватило смелости сказать «нет» (самому себе или тем, кто эти дела назначил). Только упорядочив рутину, целесообразно переходить к более глобальным целям.
В следующих разделах вы найдете практические советы от людей, успешно освоивших науку тайм-менеджмента.
Старайтесь исключить из своей жизни «пожирателей времени»
Приняв решение заняться действительно полезным делом – необходимо на время отвлечься от подобных занятий и сконцентрироваться на выполнении поставленной задачи. Если же ежедневно в одно время, использовать основы тайм менеджмента и заниматься важными делами, через несколько месяцев это сформирует привычку.
Существенно сэкономить время поможет также умение говорить «нет». Без этого невозможно представить тайм менеджмент, ведь сложно научиться организовать собственное время, если бесцельно его тратить на ненужные задания. Иногда стоит ответить твердым «нет» и конкретным людям, которые умеют только жаловаться, а также стараются сделать все, чтобы их работу выполнил кто-то другой.
Сервисы по планированию времени
Перейдем к приложениям и сервисам, облегающим жизнь, планирование и управление временем.
- Clear – приложения для операционной системы iOS. Оно позволяет вести списки дел, распределять задачи по приоритетам или темам, группировать, расписывать поэтапно и так далее. Преимуществом данной программы является удобный интерфейс и простота в использовании.
- Trello — приложение, помогающее планировать и отмечать выполненные дела. Музыка в данной программе снижает уровень стресс и настраивает на продуктивность. Перед тем, как приступить к работе в приложении, необходимо пройти опрос, чтобы программа подстроилась под ваш тип мышления: логический или абстрактный.
- Sectograph – приложение для Android, представляющее дневной список дел в виде диаграммы, это удобно и наглядно, ведь человек лучше усваивает визуальную информацию. Разные задания отмечены разными цветами, пользователю доступен отсчет времени до конца выполнения дела.
- Workflow – красочная программа с удобным интерфейсом. Вы можете создать ярлыки на рабочем столе в качестве напоминания или заметки. Доступен для операционной системы iOS.
- Clara – программа, помогающая планировать и координировать встречи, переговоры и другие дела.
- Nirvana – полезный сервис по тайм-менеджменту. Программа помогает освободиться от ненужного запоминания, контролирует выполнение дел и напоминает о грядущих.
Книги по тайм менеджменту – ТОП-5
В книге «Тайм-менеджмент» рассказывается, как перестать накапливать важные дела и откладывать их на потом. Брайан Трейси посвятил более 30 лет темам личной эффективности и тесно связывает их с достижением успеха в бизнесе. Одна из главных мыслей автора – грамотное управление временем немедленно приводит к увеличению ваших доходов и запускает механизм достижения успеха в других сферах жизни.
«Тайм-драйв» – отличная книга для русскоговорящего читателя с соответствующим менталитетом. Здесь автор излагает на простых жизненных примерах суть управления временем без лишней «воды» и пафоса. Подойдет как менеджерам и деловым людям, так и простым парням и девушкам, желающим навести порядок в своей жизни. Книга написана популярным языком для широкого круга читателей.
В книге «Жесткий тайм-менеджмент…» автор предлагает каждый день своей жизни «выжать до последней капли», то есть сделать его максимально продуктивным. В прямолинейной форме он дает ряд советов, которые моментально поднимают продуктивность человека и наполняют смыслом казалось бы никчемную жизнь обывателя. Не зря книга начинается со слова «жесткий», именно так, не щадя себя Кеннеди предлагает менять свои неправильные привычки на новые и полезные.
Это произведение поможет вам избавиться от прокрастинации, уменьшить стресс от обилия важных и параллельно возникающих задач. Книга поможет установить читателю баланс между работой и личной жизнью. Здесь вы найдете приемы – как уделяя всего 10 минут элементарному планированию, успевать в 2-3 раза больше, чем вы могли до этого.
Книга «7 заповедей организованной мамы» отлично подойдет как мамам в декрете, так и женщинам с более взрослыми детьми. В любом случае маме нужно успевать многое и чем больше у нее детей, тем грамотнее стоит подходить к управлению временем. А ведь нужно еще находить время для мужа и для себя в конце концов. Что следует учитывать, если у вас большая и активная семья – обо всем этом вы узнаете из книги Светлана Гончаровой.
И напоследок…
А может быть, вы не успеваете всё выполнить потому, что эти дела вас не привлекают? Бывает, что нам просто неинтересно само занятие, поэтому и выполнять план не очень хочется.
Если это так, то надо действовать. Например, можно сменить профессию. Сейчас это гораздо проще, чем раньше. Не обязательно менять всё радикально и сразу бросать работу: можно выбрать подходящую систему тайм-менеджмента (теперь вы знаете о них много!), выделить время на регулярные занятия — и осваивать новую профессию онлайн.
На сайте Skillbox есть курсы по дизайну, программированию, маркетингу — и даже о том, как открыть своё дело. Посмотрите описания курсов и программ — наверняка вас что-то заинтересует.
Тайм-менеджмент: что стоит запомнить
Тайм-менеджмент — это комплекс стратегий и техник по управлению временем, которые помогают сосредоточиться на задачах, работать продуктивнее и быть спокойней. Выберите технику, которая подходит вашему характеру и стилю работы, и начинайте с малого: проанализируйте свою продуктивность с помощью инструментов из статьи и понемногу начинайте концентрироваться на действительно важных задачах.
Помните: самая эффективная техника управления временем — та, которая избавляет вас от стресса, а не вгоняет в него.
Общение с клиентами также может быть затратным по времени, если не оптимизировать процесс. Регистрируйтесь в SendPulse и автоматизируйте свои рассылки: запланируйте цепочки писем, которые будут отправляться без вашего участия, и постройте чат-ботов, которые смогут решать базовые вопросы вместо вас.
Вывод
Приёмы тайм-менеджмента направлены продуктивное использование времени, отслеживания прогресса работы и дробление объёмных задач на блоки. Это нужно для того, чтобы сохранять концентрацию, ставить правильные приоритеты и предотвращать выгорания. В статье мы описали действенные способы организации временем, которые вы можете использовать, чтобы развить дисциплину и воплощать свои мечты в жизнь.
Одни из путей к успеху — умение управлять своим временем. Пусть наша статья поможет Вам в освоении этого искусства!
Кстати! Зарегистрируйтесь в нашем сервисе голосовых рассылок Zvonobot и
Регистрация
